Sachbearbeiter (m/w/d) Pharmalogistik (Personalsachbearbeiter/in)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) bist du eine unverzichtbare Schnittstelle in der spannenden Welt der pharmazeutischen Logistik. In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass Warenströme reibungslos organisiert und dokumentiert werden – stets im Einklang mit den hohen Standards und regulatorischen Anforderungen der Branche. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Dienstleistern und dem Lagerbereich zusammen und trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei. Deine Sorgfältigkeit und dein Engagement helfen dabei, eine hervorragende Servicequalität im anspruchsvollen Umfeld der Pharmaindustrie zu gewährleisten.

• Du bearbeitest und buchst Warenein- und -ausgänge mithilfe unseres Warehouse-Management-Systems (WMS).
• Du erstellst Lieferscheine, Frachtdokumente und pflegst die Stammdaten – auch die Prüfung von Versanddokumenten liegt in deiner Verantwortung.
• Du kommunizierst souverän mit Kunden, Dienstleistern und unseren Lagerteams, um eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Du bist für die Bearbeitung und Überwachung von Temperatur-Messinstrumenten, die beim Transport eingesetzt werden, verantwortlich.
• Du setzt die Working Instructions entsprechend den GXP-Richtlinien aktiv um und stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher.
• Du verwaltest Zoll- und Transportdokumente sorgfältig, um gesetzliche Nachweispflichten zuverlässig zu erfüllen.
  Das suchen wir

Um in dieser Position als Sachbearbeiter (m/w/d) erfolgreich zu sein, bringst du idealerweise eine Kombination aus beruflicher Erfahrung und fachlichem Know-how mit.:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare Qualifikation – alternativ überzeugst du mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Warehouse-Management-Systemen (WMS) und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für regulatorische Anforderungen, insbesondere GXP-Richtlinien, mit.
• Du arbeitest serviceorientiert, sorgfältig und bist ein echter Teamplayer.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Ein Nice-to-have: gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz sowie Zoll-, Gefahrgut- und SAP-Kenntnisse
  Das bieten wir

Dein Einsatz als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Pharmalogisitk wird nicht nur geschätzt, sondern auch attraktiv vergütet. Das erwartet dich:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt bis zu 17,65 €, angepasst an deine Erfahrungen und Qualifikationen.
• Schichtzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unserem Tarifvertrag GVP.
• Ein moderner Arbeitsplatz für optimales Arbeiten.
• Möglichkeiten zur weiterführenden Aus- und Weiterbildung – deine Entwicklung ist uns wichtig.
• Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Zuschüsse für Fitnessangebote.