Administrative assistant

Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit 30h) (Büroassistent/in)

2,125 EUR
FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena
Germany, 07745 Jena
Full-time
Direct hire
Date: 5/8/2026
Phone: Tel.: +49 3641 474650
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Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit 30h) Dein Aufgabengebiet - Organisation von Meetings & Dienstreisen - Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen - Bearbeitung von Telefonaten und E‑Mails - Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe - Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement - Vorbereitung von Unterlagen und Korrespondenz - Bestellungen von Büromaterial und Verwaltung kleinerer Einkaufsbedarfe Deine Benefits bei uns - Betriebliche Altersvorsorge - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss - Vielfältige Weiterbildungsprogramme Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung - Erfahrung mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA64-84314-EF bei Frau Caroline Havenstein. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 07745 Jena
Location region: Jena, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena
Contact name: Caroline Havenstein
Company address: FERCHAU GmbH, Carl-Zeiss-Promenade 20, 07745 Jena, Deutschland, Thüringen
City: 07745 Jena
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 3641 474650