ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SECRETARIAAT/BOEKHOUDING

Je komt terecht in het team Administratie / Boekhouding.

Voor het secretariaat…

sta je in voor administratieve taken, waaronder controleverslagen uitschrijven, syndicuswijzigingen aanbrengen in ons systeem, aansluitingsovereenkomsten verwerken en klassement.

Je beantwoordt regelmatig telefoons en noteert vragen voor collega’s.

Voor de boekhouding…

stel je verkoopfacturen op, boek je kostenfacturen in, beheer je debiteuren, volg je bankverrichtingen op en voert ze uit.

Wie ben jij?

Jouw diploma is minder relevant voor ons dan jouw zin voor nauwkeurigheid, je taalvaardigheid en het feit dat je vlot overweg kunt met cijfers en vlot je weg vindt in formulieren
Je bent administratief goed onderlegd en houdt van bureauwerk
Je werkt graag gestructureerd, bent accuraat en goed georganiseerd
Een positieve, oplossingsgerichte ingesteldheid met goede sociale vaardigheden
Je beheerst het Nederlands perfect
Jouw kennis van het Frans, zowel geschreven als gesproken, is goed tot zeer goed. Dit is vooral nodig voor mondelinge en schriftelijke communicatie met liftenbouwers, onderhoudsfirma’s en mensen die aangesloten zijn bij Konhef.
Je werkt vlot met Microsoft Office.
Kennis van Isabel en boekhoudpakket Adsolut is een pluspunt.
Bachelor boekhouding of gelijkwaardig door werkervaring
Je beschikt over een vlotte gebruikskennis Microsoft Office, Word en Excel
Kennis van Adsolut en Isabel is een pluspunt
Je bent bereid een theoretische en praktische opleiding te volgen over de andere taken binnen de organisatie en mee te helpen aan administratie (verslagen typen)
Je bent administratief goed onderlegd, accuraat en werkt graag gestructureerd
Je beheerst perfect het Nederlands en Frans, zowel geschreven als gesproken
Je bent matuur, vriendelijk en behulpzaam zowel naar klanten als naar collega’s
Je bent een teamplayer met een proactieve ingesteldheid, die ook zelfstandig kan werken en waar nodig op zijn/haar strepen durft staan
Je woont in de regio Antwerpen