Office Manager / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Hotelfachmann/-frau)

Du willst als Verwaltungsfachkraft in Vollzeit in Hagenbach durchstarten? Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt, tolle Kollegen und abwechslungsreiche Aufgaben rund um Büroorganisation, Fahrzeug- und Personalverwaltung. Sichere dir einen modernen Arbeitsplatz!
Organisationstalent trifft Verantwortung – Deine Chance im Office Management! Hier kannst du zeigen, was in dir steckt: Als Verwaltungsfachkraft übernimmst du zentrale Aufgaben in einem modernen Unternehmen. Du bist Dreh- und Angelpunkt für die Büroorganisation, hast die Verwaltung der Fahrzeuge im Griff und bringst dich auch im Bereich Personal ein. Geregelte Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Umfeld warten auf dich – hier bist du mehr als nur eine Nummer!
Technik trifft Verwaltung – Moderne Arbeitswelt in Hagenbach
Du arbeitest bei einem führenden Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeugtechnik am Standort Hagenbach. Hier erwarten dich innovative Projekte, ein motiviertes Team und ein modernes Büro. Die flachen Hierarchien und die offene Kommunikation sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an wohlfühlst. Das Unternehmen legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und bietet dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
Struktur, Zuverlässigkeit, Teamwork:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Du bringst 1-2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, im Backoffice oder als Sachbearbeiter mit
• Du gehst sicher mit MS Office und Verwaltungssoftware um
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team
• Du bist von Montag bis Freitag zu festen Arbeitszeiten (7:30-16:30 Uhr) verfügbar
• Du arbeitest selbstständig und übernimmst gern Verantwortung
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du bist zuverlässig, diskret und hast Freude an neuen Aufgaben
  Deine Perspektiven
• Garantierte Festanstellung in Vollzeit
• Attraktives Gehalt: 42.000 – 49.000 € jährlich
• Kein Schichtdienst – geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
• Umfangreiche Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Fahrgeldzuschuss möglich
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
• Möglichkeit zur Übernahme durch das Kundenunternehmen
  Verwaltung mit Überblick – Deine Aufgaben:
• Du sorgst für reibungslose Büroorganisation (Bestellungen, Besprechungen, Kasse, Post)
• Du koordinierst die Fahrzeugverwaltung (Annahme, Ausgabe, Dokumente, Überführungen)
• Du unterstützt in der Personalverwaltung (Akten, Unterlagen, Untersuchungen)
• Du pflegst das Zeiterfassungssystem und übernimmst Aufgaben in der Lohnabrechnung
• Du bist am Telefon und am Empfang erste Anlaufstelle für Kollegen, Partner und Kunden
• Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein