Office Manager (m/w/d) im Finanzbereich (Büroassistent/in)
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem
lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick und unterstützen gern Mitarbeitende,
Gäste und das Team im täglichen Office-Betrieb? Sie arbeiten serviceorientiert,
kommunizieren professionell und bringen erste Erfahrung im Empfangs- oder
Office-Management mit?
Dann könnte diese Position ideal zu Ihnen passen. Für
ein modernes Unternehmen in Hasselroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine engagierte Office Managerin bzw. einen engagierten Office Manager (m/w/d)
in unbefristeter Festanstellung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und
Mitarbeitenden
• Leitung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner im Office
• Vorbereitung, Eindecken und Betreuung von Meetings und Konferenzen
• Organisation von Dienstreisen und Team-Events
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Administrative Aufgaben rund um das Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
• Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere grundlegende Excel-Kenntnisse
• Freundliches, verbindliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Kommunikation
• Teamfähig und motiviert – Freude an einer Rolle mit viel Kontakt im Haus
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten
• Modernes, „Google-ähnliches“ Büro und motiviertes, junges
Team
• Unbefristete Festanstellung beim Kunden
• 30 Urlaubstage
• Fester Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
• Klare Arbeitszeiten: 8:00–16:30 Uhr oder 8:30–17:00 Uhr
• Strukturierter Bewerbungsprozess – ausschließlich persönliche Gespräche vor
Ort
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.