PA to the CEO

In deze rol combineer je klassieke executive ondersteuning met een sterke focus op coördinatie en time management: Je beheert de agenda van de CEO, en stelt hierbij duidelijke prioriteiten. Je treedt op als gatekeeper: je beschermt focustijd, stelt aanvragen kritisch in vraag en zorgt ervoor dat de juiste topics de juiste aandacht krijgen. Je staat in voor de praktische, logistieke organisatie van reizen en meetings, met sterke focus op timing, efficiëntie en een vlot en comfortabel verloop. Je anticipeert op noden door voldoende voorbereidingstijd, buffers en opvolging in te bouwen. Je zorgt ervoor dat SLT (Senior Leadership Team)-meetings goed voorbereid zijn, met duidelijke doelstellingen, de juiste deelnemers en voorziet briefings om de CEO optimaal voor te bereiden. Je noteert de belangrijkste inzichten uit SLT-meetings, vat deze samen en vertaalt beslissingen naar duidelijke acties, en zorgt voor gedisciplineerde opvolging bij stakeholders. Je bent een ervaren professional die floreert in een executive omgeving: Je bent sterk georganiseerd, gestructureerd, discreet en flexibel. Je begrijpt hoe een internationale, commerciële organisatie werkt. Je communiceert met vertrouwen en geloofwaardigheid op C-level en durft kritisch mee te denken wanneer prioriteiten, timing of kwaliteit onder druk staan. Je stelt de juiste vragen om tot heldere afspraken en acties te komen. Je weet complexe informatie uit executive meetings snel te capteren en te vertalen naar heldere, gestructureerde output. Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in het ondersteunen van C-level of senior executives in een complexe, internationale context. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een sterke troef. Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere samenwerkingstools.

eventmanager (5 years)