Assistent/in der Geschäftsleitung / Executive Assistant (all genders) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

JAS ist ein privat geführter internationaler Speditions- und Logistikanbieter, der 1978 in Mailand/Italien gegründet wurde. Während unserer mehr als vierzigjährigen Geschichte erlebten wir ein exponentielles Wachstum und besitzen heute ein globales Netz von Büros, die ein hohes Qualitätsniveau hinsichtlich Service und Leistung für unsere Kunden bereitstellen. Heute agieren wir mit 300 Büros und Agenten in 119 Ländern und mehr als 7.000 Mitarbeitern weltweit.

Für unser Head Office am Standort in Neu-Isenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistent/in der Geschäftsleitung / Executive Assistant (all genders)

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Regional Vice President Central Europe (in Personalunion Geschäftsführer der Deutschen JAS-Länderorganisation)
• Sichten und Priorisieren von Email- und Posteingang des Geschäftsführers
• Termin- und Kalendermanagement sowie Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Mitglieder der Geschäftsleitung.
• Vorbereitung und Ausrichtung von Konferenzen und Veranstaltungen – z.B. mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten wie Airlines und Reedereien
• Pflegen der Intranetseiten sowie Updates von Organigrammen und Unternehmenspräsentationen
• Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Berichten und Präsentationen für Meetings
• Allgemeine administrative Assistenz-Tätigkeiten, selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Koordination von Wartungs- und Verwaltungsarbeiten in unserer Speditionsanlage
• Übernahme von oder Teilnahme an weiteren Projekten

Sie bringen folgende Kenntnisse/Voraussetzungen mit:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind stressresistent
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse aus dem Bereich Spedition wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr hohe Kunden- sowie Serviceorientierung
• Einsatzbereitschaft, Motivation und selbständige Arbeitsweise
• Problemlöse- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen u.a.:

• Ein hoch motiviertes, modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge selbst zu gestalten
• Eine angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung
• Sonderurlaube
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Eine gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
• Unternehmensfitnessprogramm
• kostenlose Getränke
• Mitarbeiterevents

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Starttermins per E-Mail an:

Bitte beachten Sie:

Mit Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerberdaten auch anderen unternehmensinternen Bereichs-/Abteilungsverantwortlichen für das Stellenbesetzungsverfahren zur Verfügung gestellt werden. Ihre Bewerbung/ personenbezogene Daten werden drei Monate nach erfolgreicher Besetzung der Position unwiderruflich von uns gelöscht. Diese Einwilligung können Sie durch eine E-Mail an jederzeit widerrufen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung