Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) - Schwerpunkt Office / Assistenz / Digitalisierung in Voll- oder Teilzeit (Sekretär/in)

Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Team! WAS WIR IHNEN BIETEN - Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt. - Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen. - Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern. - Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen. - Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen direkt neben den Haupthalte-stellen der S-Bahn sowie den Buslinien. WAS UNS AUSMACHT - Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht. - Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen. - Einen Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken. - Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. AUFGABEN - Übernahme der Dokumentenverwaltung - Stammdatenpflege - Unterstützung des Teams bei Korrespondenzen, Bescheidprüfung, u.a. - Kommunikation mit Mandanten und Behörden - Erstellen von Mandanteninfos / Posts in den sozialen Medien - Bearbeitung des Postein-/ausgangs - Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports - Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser - Übermittlung elektronischer Daten an Finanzverwaltung, Bundesanzeiger, u.a. - Optimierung unserer Kanzleiprozesse QUALIFIKATION - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung. - Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD. - Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten. - Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen. - Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen. - Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen. BENEFITS - Flexible Arbeitszeiten - Coaching in der Einarbeitungsphase durch einen persönlichen Paten - Unterstützung durch den Chef und erfahrene Mitarbeitern bei Problemstellungen - Familiäres Umfeld / Toller Teamzusammenhalt - Regelmäßige Homeoffice-Tage - Gute Verkehrsanbindung (sowohl zwei Stadtbahn- als auch drei Bushaltestellen mit nahezu allen Heilbronner Linien direkt vor der Tür) - Kostenlose Parkplätze - Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg - Moderne, klimatisierte Büroräume in einem der attraktivsten Bürogebäuden in Heilbronn, dem Heilbronner Bankhaus - Barrierefreie Zugänge - Mitarbeiterevents (Jahresausflug, Jahresfeier sowie spontane gemeinsame Treffen nach Feierabend) - Internetnutzung