Sachbearbeitung Personal (all genders) (Personalsachbearbeiter/in)

Das CAIS sucht DICH!

Du hast Lust auf ein kleines HR-Team und willst im Hintergrund Forschung möglich machen? Im Personalbereich des Center for Advanced Internet Studies (CAIS) (https://www.cais-research.de/) gestaltest du mit uns ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das CAIS eine Sachbearbeitung Personal (all genders) in Teilzeit (19,91 Std./Woche), Vergütung Entgeltgruppe 9b TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Um einen Eindruck von uns zu bekommen, kannst du dir sowohl das Team der Verwaltung (https://www.cais-research.de/institut/cais-team/)  als auch unsere Website zum Arbeiten am CAIS (https://www.cais-research.de/arbeiten-am-cais/) anschauen.

Was sind deine Aufgaben?

Du hast feste Teams, die du in allen personalrelevanten Themen betreust und stehst ihnen als vertrauensvolle Ansprechperson zur Seite. Dabei kümmerst du dich sowohl um administrative und wissenschaftliche Kolleg:innen, als auch um unsere Hilfskräfte. Neben den grundsätzlichen personalrelevanten Gesetzen sind bei uns der TV-L und das Wissenschaftszeitvertragsgesetz die Wichtigsten. Du unterstützt unsere Teams vom Anfang bis zum Ende, dazu gehören;

• Die Stellenausschreibungen
• Das Bewerbungsmanagement
• Die Einstellungen
• Das Onboarding
• Die Personaladministration
• Die vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Das Austrittsmanagement

Was bringst du mit?

Deine Must-Haves:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitserfahrung im Personalbereich
• Gutes Verständnis für Gesetzestexte und Kenntnisse über personalrelevante Gesetze; MuSchG, TzBfG, EntgFG, ArbSchG etc.
• Begeisterung an wissenschaftlichen Themen und Digitalisierung

Deine Soft Skills:

• Empathie und Einfühlungsvermögen
• Progressive und offene Arbeitseinstellung
• Kommunikationsstärke

Nice-to-have:

• Kenntnisse des TV-L, WissZeitVG
• Erfahrung in einem öffentlich finanzierten Forschungsumfeld (Universität, Forschungsinstitut etc.)
• Erfahrung mit HRworks/Teams/Webex
• Grundkenntnisse der Lohnbuchhaltung

Was bieten wir dir?

• Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
• 30+1 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + 14 Tage Workation pro Jahr und der Möglichkeit eines Sabbatical
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Anteilig mobiles Arbeiten in der Woche (ortsflexibel innerhalb Deutschlands) und ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Anonyme Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und interne Workshops zu gesundheitsrelevanten Themen
• Flexible Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
• Umfangreiche gleichstellungspolitische Maßnahmen (z.B. kostenfreie interne Workshops zum Thema Kommunikation, digitaler anonymer Kummerkasten) und Internes Netzwerk CAISrainbow

Wie kannst dich bewerben?

Bitte bewirb dich über unser Stellenportal (https://stellenangebote.cais-research.de/de?id=b38ef1). Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 07.06.2026. Bitte reiche uns die folgenden Unterlagen ein:

• Kurzes Motivationsschreiben darüber, warum du gerne im Personalbereich arbeiten würdest oder Personaler:in bist, weil wir verstehen möchten, was dich antreibt
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Qualifikationsnachweise

Für inhaltliche und organisatorische Rückfragen wende dich bitte an Maren oder Mandy aus dem HR-Team (https://mailto:).

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (all genders) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt.

Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung