Receptionists (general)

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen (Office-Manager/in)

Aschert & Bohrmann GmbH
Germany, 50829 Köln
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 5/4/2026
Contact Employer

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienunternehmen am Standort Bonn. Ihre Aufgaben • Unterstützung der administrativen Abläufe im Backoffice eines Immobilienunternehmens • Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern • Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten in den entsprechenden Systemen • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie allgemeinen Vertragsunterlagen • Koordination von Terminen, Besichtigungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern • Erstellung von Auswertungen, Dokumenten und administrativen Unterlagen • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder idealerweise in der Immobilienbranche • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen • verhandlungssichere Deutschkenntnisse • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke • Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten Unser Kunde bietet • Eine stabile Position im Backoffice eines Immobilienunternehmens • Klare Strukturen und geregelte Abläufe im Arbeitsalltag • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive • Ein kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre • Präsenzposition (kein Homeoffice) mit direkter Einbindung ins Team Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379514 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: (https://mailto:)

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 50829 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Aschert & Bohrmann GmbH
Contact name: Wagner
Company address: Aschert & Bohrmann GmbH, Am Coloneum 6, 50829 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 50829 Köln
Country: Germany