Kommen Sie zu zeitconcept - wir sind bekannt dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich bei uns wohlfühlen. Für unseren Kunden - ein Energieunternehmen mit Sitz in Regensburg - suchen wir Sie als Sekretärin / Teamassistenz Einkauf (m/w/d). Kurz und knackig - die wichtigsten Infos: - Einstieg ab 21,23 Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen - Vollzeit / 37 Wochenstunden - Kernarbeitszeit: 9:00–15:00 Uhr - Büropräsenz: ca. 3 Tage pro Woche im Büro in Regensburg - unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde Unser Kunde freut sich, Sie als Stamm-Mitarbeiter (m/w/d) in seinem Team willkommen zu heißen. Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #17580 an. Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über >>>Schnellbewerbungsformular (https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=43910) <<< WhatsApp +4915119479733 Aufgaben - Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) - Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool - Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten - Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen - Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) - Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs - Bestellen von Büromaterial und Werbemittel - Verwalten der bestellten Materialien - Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine - Organisation Postfach der Bereichsleitung - Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Profil - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote) - Kenntnisse in Confluence und Jira wünschenswert - Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling - Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) - Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend - Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten - Teamfähig, kommunikativ, „Stressresistenz und Flexibilität“ offener Umgang mit Menschen Vergütung Sie erwartet als xxxxx (m/w/d): - Einstieg ab 21,23 Euro/Std. brutto (GVP) - zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen - Weihnachts- und Urlaubsgelder - Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm. - nach der Übernahme durch unseren Kunden gelten deren Gehaltskonditionen Es freut uns, wenn Sie schon bald in Ihrem neuen Job bei uns starten! Kontakt: zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Sabrina Schneider Ziegetsdorfer Straße 109 93051 Regensburg +49 941 63097-0 Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über >>>Schnellbewerbungsformular (https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=43910) <<< WhatsApp +4915119479733