Performance production manager

Producent - Publikarbetare för ett vikariat

Kokkolan Orkesteriyhdistys ry - Gamlakarleby Orkesterförening rf
Finland, 67100 Kokkola
Full-time
Temporary

Mellersta Österbottens Kammarorkestern hör till Finlands mest internationellt erkända kammarorkestrar. Vi söker nu en **glad, initiativrik, lösningsorienterad och praktiskt lagd producentpublikarbetare** för ett tidsbegränsat vikariat under perioden **15.7.202631.5.2027**. Producenten ansvarar för den praktiska planeringen och koordineringen av konsertproduktioner och publikarbete i nära samarbete med intendenten samt orkestern notarkivarie-orkesterinspicient. Vi erbjuder en unik inblick i en av Finlands centrala orkesterorganisationer samt en mångsidig och inspirerande roll inom musik och produktion. **Arbetsuppgifter** Arbetsuppgifterna delas in i tre helheter: **1\. Praktiskt genomförande av konsertproduktioner** - Resor, logi och transporter för gästande artister (solister och dirigenter). - Koordinering av tidtabeller och praktiska arrangemang samt kommunikation med artister och agenturer. - Vikariearrangemang inom orkestern (kontakter, resor, logi och schemaläggning). - Praktiska arrangemang för gästspel och turnékonserter - Vid behov vikarierande uppgifter inom scenarbete. - Övriga produktionsrelaterade uppgifter enligt intendentens och notarkivarie-orkesterinspicientens anvisningar. **2\. Publikarbete** - Produktion och koordinering av publikarbetsprojekt (bl.a. lokaler, artister, tidtabeller). - Kontakt och samarbete med skolor, daghem, vårdinrättningar och andra samarbetspartners. - Intern kommunikation kring publikarbete inom orkestern. - Förberedelse av ansökningar om projektbidrag enligt överenskomna planer. - Koordinering av helheter inom publikarbete (t.ex. Konsttestarna och Ykköskonsertit-projektet). - Vid behov konferencieruppdrag vid evenemang relaterade till publikarbete. **3\. Administrativa och produktionsstödjande uppgifter** - Statistikföring (bl.a. publikantal, konsertplatser och centrala nyckeltal) samt rapportering till Musikcentrum Snellman. - Assisterande uppgifter vid biljettförsäljning och publikutveckling. - Inrapportering av framföranden till Teosto. - Planering och framförande av konsertintroduktioner vid behov. - Övriga uppgifter enligt kompetens och behov. **Vi förväntar oss av dig** Vi söker **en positiv, initiativrik och lösningsorienterad teamplayer** som trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. **Vi förutsätter att du har:** - Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter. - Ett självständigt, flexibelt och resultatinriktat arbetssätt. - Förmåga att hantera och genomföra helheter från början till slut. - God organisationsförmåga och förmåga att prioritera under tidspress. - Goda grundkunskaper i kontorsprogram (Excel, Word, Outlook). **Meriterande är:** - Erfarenhet av produktion, evenemang eller kultursektorn. - Kunskap om orkester- eller scenkonstmiljöer. - Språkkunskaper (finska, svenska, engelska). - Utbildning inom kultur- eller evenemangsproduktion. - Förmåga att använda AI som stöd i arbetet. - Vilja och förmåga att lära sig nytt.

Translated