Producent - Publikarbetare för ett vikariat

Mellersta Österbottens Kammarorkestern hör till Finlands mest internationellt erkända kammarorkestrar. Vi söker nu en glad, initiativrik, lösningsorienterad och praktiskt lagd producentpublikarbetare för ett tidsbegränsat vikariat under perioden 15.7.202631.5.2027.

Producenten ansvarar för den praktiska planeringen och koordineringen av konsertproduktioner och publikarbete i nära samarbete med intendenten samt orkestern notarkivarie-orkesterinspicient.

Vi erbjuder en unik inblick i en av Finlands centrala orkesterorganisationer samt en mångsidig och inspirerande roll inom musik och produktion.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna delas in i tre helheter:

1. Praktiskt genomförande av konsertproduktioner

• Resor, logi och transporter för gästande artister (solister och dirigenter).

• Koordinering av tidtabeller och praktiska arrangemang samt kommunikation med artister och agenturer.

• Vikariearrangemang inom orkestern (kontakter, resor, logi och schemaläggning).

• Praktiska arrangemang för gästspel och turnékonserter

• Vid behov vikarierande uppgifter inom scenarbete.

• Övriga produktionsrelaterade uppgifter enligt intendentens och notarkivarie-orkesterinspicientens anvisningar.

2. Publikarbete

• Produktion och koordinering av publikarbetsprojekt (bl.a. lokaler, artister, tidtabeller).

• Kontakt och samarbete med skolor, daghem, vårdinrättningar och andra samarbetspartners.

• Intern kommunikation kring publikarbete inom orkestern.

• Förberedelse av ansökningar om projektbidrag enligt överenskomna planer.

• Koordinering av helheter inom publikarbete (t.ex. Konsttestarna och Ykköskonsertit-projektet).

• Vid behov konferencieruppdrag vid evenemang relaterade till publikarbete.

3. Administrativa och produktionsstödjande uppgifter

• Statistikföring (bl.a. publikantal, konsertplatser och centrala nyckeltal) samt rapportering till Musikcentrum Snellman.

• Assisterande uppgifter vid biljettförsäljning och publikutveckling.

• Inrapportering av framföranden till Teosto.

• Planering och framförande av konsertintroduktioner vid behov.

• Övriga uppgifter enligt kompetens och behov.

Vi förväntar oss av dig

Vi söker en positiv, initiativrik och lösningsorienterad teamplayer som trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.

Vi förutsätter att du har:

• Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter.

• Ett självständigt, flexibelt och resultatinriktat arbetssätt.

• Förmåga att hantera och genomföra helheter från början till slut.

• God organisationsförmåga och förmåga att prioritera under tidspress.

• Goda grundkunskaper i kontorsprogram (Excel, Word, Outlook).

Meriterande är:

• Erfarenhet av produktion, evenemang eller kultursektorn.

• Kunskap om orkester- eller scenkonstmiljöer.

• Språkkunskaper (finska, svenska, engelska).

• Utbildning inom kultur- eller evenemangsproduktion.

• Förmåga att använda AI som stöd i arbetet.

• Vilja och förmåga att lära sig nytt.