Human resources assistant

Personaldisponent_in

siehe Beschreibung
Austria, Wels Tel
Full-time
Contract to hire
Date: 3/27/2026
Contact Employer

Wimtech Personal- und Montage GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen in Wels. Zu unseren Kunden zählen namhafte Industrie-, Gewerbe- und Handelsbetriebe. Klare Richtlinien sind für unsere Mitarbeiter_innen, Kund_innen und für unser Unternehmen eine Grundvoraussetzung für eine gute Zusammenarbeit! Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams ab sofort 1 Personaldisponent_in Aufgaben: * Besetzung von Baustellen mit Eigenpersonal * Beschaffung von Fremdpersonal aus der Liste der Lieferanten * Schaffung und Sicherstellung eines Resourcenausgleiches * Betreuung des Montage-Personals * Planung / Organisation / Verwaltung / Dokumentation von einsatznotwendigen Unterlagen (Einsatzlisten, Schulungsunterlagen, Flanschenzertifikate, Atteste, ZKO-Meldungen,...) * Durchführung von Interviews und Screenings von gewerblichen Bewerber * Kompetente Ansprechpartner für Mitarbeiter, Betriebsräte und Service/Geschäftsbereiche * Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung * Verfolgung von Urlaubsständen * Vorbereitungsarbeiten für Erstellung von Dienstverträgen * Regelmäßiger Kontakt zu Arbeitskräfteüberlassern * Unterstützung des Einkaufs bei jährlichen Preisverhandlungen mit AKÜ * Wöchentliche Einholung von Personalständen der Baustellen * Pflege von Personalständen im Dispo-Programm * Erstellung von Baustellen-Statistiken Minimierung von Stehzeiten und Urlaubsüberhängen sowie Krankenstandmanagement mit Hilfe Dispo-Programm Anforderungen: * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich) sowie Teamfähigkeit * Improvisations- und Koordinierungsgeschick * Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse * Englischkenntnisse * Erfahrung im HR oder in der Zeitarbeitsbranche von Vorteil * Stressresistenz / Belastbarkeit * Proaktive und selbstständige Arbeitsweise * Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Persönlichkeit * Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Vorschriften- und Arbeitsschutzbestimmungen * Verständnis und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern * Entscheidungen rasch treffen * Fähigkeit, Konflikte zu erkennen und konstruktiv zu lösen * Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Überblick zu behalten (Multitasking) * Führerschein B und eigener PKW zum Erreichen des Arbeitsplatzes Arbeitsort: vorwiegend Linz, OÖ und zur Einschulung in Wels, OÖ Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an Wimtech Personalservice Leopold-Spitzer-Straße 29 4600 Wels Tel.: 07242 890 015-0 E-Mail: Das Mindestentgelt für die Stelle als Personaldisponent_in beträgt 3.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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