Administratief bediende/personal assistent

Als administratief assistent / personal assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder. Je ondersteunt zowel in zakelijke administratie als in organisatorische en persoonlijke taken, en zorgt ervoor dat alles vlot, gestructureerd en efficiënt verloopt.
Je functie is veelzijdig: je bewaakt overzicht, ontzorgt, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken opgevolgd en afgerond worden.

Zakelijk – administratief & organisatorisch

Beheren en coördineren van de agenda van de zaakvoerder
Inboxbeheer en opvolging van e-mails (filteren, antwoorden voorbereiden, reminders sturen)
Voorbereiden en structureren van dossiers (offertes, contracten, expertiseverslagen)
Documentbeheer en archivering (Microsoft 365 / SharePoint)
Voorbereiden van facturatie en opvolgen van betalingen
Contact met boekhouder, leveranciers en externe partners
Ondersteuning bij HR-administratie (contracten, onboarding, verlofopvolging)
Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen (agenda, notulen, actiepunten)
Je bent discreet, betrouwbaar en organisatorisch sterk
Je werkt gestructureerd en houdt ervan om orde en overzicht te creëren
Je denkt vooruit en signaleert zaken die aandacht nodig hebben
Je communiceert professioneel en helder, schriftelijk en mondeling
Je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel; ervaring met Microsoft 365 is een must)
Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
Ervaring in een administratieve, PA- of office managementfunctie is een sterke troef