Office Manager:in (m/w/d) - München (Bürogehilf(e/in))

Das sind deine Aufgaben

• **Standortverantwortung München: **Du verantwortest den gesamten Bürostandort und stellst einen professionellen, strukturierten und repräsentativen Office-Alltag sicher – von Arbeitsplätzen über Meetingräume bis hin zu Dienstleistern und Infrastruktur.
• **Workplace & Service Management: **Du entwickelst das Office Management weiter und schaffst ein Arbeitsumfeld, das Produktivität, Zufriedenheit und Employer Branding stärkt.
• **Kostenmanagement & Effizienz: **Du steuerst Office-bezogene Kosten, schaffst Transparenz und optimierst Beschaffungs- und Ressourceneinsatz.
• **IT-nahe Office-Themen: **Du koordinierst Hardware, IT-nahe Themen sowie strukturierte On- und Offboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit HR und IT.
• **Standortübergreifende Zusammenarbeit: **Du arbeitest eng mit anderen Standorten zusammen und entwickelst einheitliche Office- und Service-Standards.
• **Prozesse & Organisation: **Du strukturierst, dokumentierst und optimierst Office-Prozesse und treibst die Weiterentwicklung aktiv voran.

Das bringst du mit

• **Erfahrung: **Mehrjährige Erfahrung im Hospitality- oder Office-, Workplace-Management,  idealerweise mit Verantwortung für einen Standort.
• **Serviceorientierung & Auftreten: **Du trittst professionell auf und hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• **Organisation & Struktur: **Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• **Ownership & Arbeitsweise: **Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen.
• **IT- & Tool-Affinität: **Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast Interesse an technischen Office-Themen.
• **Sprachen: **Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Weitere Informationen

• Idealerweise in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.

Deine Ansprechpartnerin

Carina Scholz,  HR Teamlead

Über uns

Dich erwartet bei uns:

• Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck
• Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut
• Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln
• Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
• Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass
• Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern
• Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"
• Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für Deine Bewerbung benötigen wir im ersten Schritt lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung