Office Manager:in (m/w/d) - München (Bürogehilf(e/in))

Das sind deine Aufgaben - **Standortverantwortung München: **Du verantwortest den gesamten Bürostandort und stellst einen professionellen, strukturierten und repräsentativen Office-Alltag sicher – von Arbeitsplätzen über Meetingräume bis hin zu Dienstleistern und Infrastruktur. - **Workplace & Service Management: **Du entwickelst das Office Management weiter und schaffst ein Arbeitsumfeld, das Produktivität, Zufriedenheit und Employer Branding stärkt. - **Kostenmanagement & Effizienz: **Du steuerst Office-bezogene Kosten, schaffst Transparenz und optimierst Beschaffungs- und Ressourceneinsatz. - **IT-nahe Office-Themen: **Du koordinierst Hardware, IT-nahe Themen sowie strukturierte On- und Offboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit HR und IT. - **Standortübergreifende Zusammenarbeit: **Du arbeitest eng mit anderen Standorten zusammen und entwickelst einheitliche Office- und Service-Standards. - **Prozesse & Organisation: **Du strukturierst, dokumentierst und optimierst Office-Prozesse und treibst die Weiterentwicklung aktiv voran. Das bringst du mit - **Erfahrung: **Mehrjährige Erfahrung im Hospitality- oder Office-, Workplace-Management,  idealerweise mit Verantwortung für einen Standort. - **Serviceorientierung & Auftreten: **Du trittst professionell auf und hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit internen und externen Stakeholdern. - **Organisation & Struktur: **Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher und behältst auch bei vielen Themen den Überblick. - **Ownership & Arbeitsweise: **Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen. - **IT- & Tool-Affinität: **Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast Interesse an technischen Office-Themen. - **Sprachen: **Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weitere Informationen - Idealerweise in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Deine Ansprechpartnerin Carina Scholz,  HR Teamlead Über uns Dich erwartet bei uns: - Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck - Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut - Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln - Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion) - Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten - Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten - Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen - Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass - Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern - Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge" - Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für Deine Bewerbung benötigen wir im ersten Schritt lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung