Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Sekretär/in)
Zeiss Kliniken Die Zeiss Kliniken sind ein familiengeführtes Unternehmen über vier Generationen mit der Mission, Gesundheit individuell, persönlich und nachhaltig zu fördern. In unseren beiden Standorten Klinik Reinhardsquelle und Gesundheitszentrum Helenenquelle bieten wir Rehabilitations- sowie Kuraufenthalte an und verfolgen dabei Behandlungsansätze aaus dem Bereichen Prävention, Rehabilitation und alternativer Medizin. In beiden Kliniken ist die Interdisziplinarität unsere Stärke, denn wir sind davon überzeugt: Wenn Menschen zusammenkommen, die in ihren individuellen Stärken arbeiten, erreichen wir die größtmögliche Zufriedenheit für unsere Patienten und Gäste! Gestalten Sie mit uns die Organisation unseres Aufnahmesekretariats! Das bieten wir Ihnen: - Vielfältige Aufgaben: Ein Arbeitsplatz mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben. - Starkes Team: Sehr gute Teams mit klaren Ablaufstrukturen. - Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Enge Zusammenarbeit mit den Rehabilitanten. - **Mitgestaltung: **Ein fachlich interessanter Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit tzr Mitgestaltung und Weiterentwicklung. - Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. - **Weiterbildung: **Fort- und Weiterbildung. - **Urlaub: **30 Urlaubstage im Rahmen einer 5-Tage-Woche. - **Zusatzleistungen: **Kostenfreie Verpflegung, persönliches Gesundheitsbudget, Mitarbeitererlebnismanagement, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiteryoga und vieles mehr. - Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle: Die wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen abstimmen. Das bewirken Sie: - Leitung des Aufnahmesekretariats: Fachliche und disziplinarische Führung von Teams sowie Förderung einer wertschätzenden und strukturierten Zusammenarbeit.. - **Organisation der Abläufe: **Sicherstellung effizienter und qualitätsgesicherter administrativer Prozesse im Aufnahmesekretariat sowie einer serviceorientierten, emphatischen und verlässlichen Ansprechbarkeit für Rehabilitanden. - Operative Unterstützung: Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei Vertretungssituation. - Personalentwicklung: Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderungen der fachlichen und persönlichen Mitarbeeiterentwicklungen; Einarbeitung und Begleitung neuer Mitarbeiter. - **Qualitätsmanagement: **Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Qualitätszielen im Bereich. - Koordination und Zusammenarbeit: Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie Organisation von Einsatz- und Urlaubsplanung im Team. Das bringen Sie mit: - **Qualifikationen: **Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. Pflegefachkraft, MFA) - Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrungen im Reha-Bereich. - Führung und Organisation: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gerne erste Erfahrung in der Teamführung oder -koordination. - **Teamfähigkeit: **Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team. - **Serviceorientierung: **Freundliches und patienten-/ gastorientiertes Auftreten. - **Sprachkenntnisse: **Gute Deutschkenntnisse. - **Einsatzbereitschaft: **Bereitschaft zur Teilnahme am Bereitschaftsdienst und somit auch gelegentlicher Wochenend- und Feiertagsarbeit. - **Auftreten: **Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne per Mail und persönlich zur Verfügung. Werden Sie Teil unseres Teams und lassen uns Ihre Bewerbung bitte schriftlich oder per E-Mail an folgende Adresse zukommen: Zeiss Sanatorien GmbH & Co. KG Personalabteilung Carl-Zeiss-Allee 5 34537 Bad Wildungen Telefonnr.: 05621 808 277 E-Mail: