ADMINISTRATOR/ICA

Opis posla:

• izrada računa,e-računa, otpremnica, izdatnica i međuskladišnica
• izrada reversa i briga o povratu
• praćenje stanja skladišta i neisporučene robe
• slanje ponuda, komunikacija sa kupcima
• komunikacija sa dobavljačima
• poslovi uvoza/izvoza i re-exporta
• Intrastat izvještavanje
• povrat robe i odobrenja
• izrada kalkulacija
• arhiviranje dokumentacije
• vođenje evidencije radnog vremena
• unos novih kupaca/dobavljača
• unos novih artikala
• priprema pošte i odlazak na poštu
• usklada s kupcima/dobavljačima, slanje IOS-a i kontakt za plaćanje
• slanje dokumentacije kupcima koja im nedostaje (npr. otpremnice, računi i sl.)
• ostali administrativni poslovi

Odgovornosti:

• kvaliteta prikupljenih i pohranjenih podataka i informacija
• za točnost podataka, točnost izvještaja i svih proslijeđenih informacija
• profesionalno, točno, pravodobno, zakonito i kvalitetno obavljanje poslova iz djelokruga rada
• prepoznatljivost i pozitivan imidž poslodavca
• zadovoljstvo kupaca i kolega
• odgovornost za dokumentaciju o artiklima (certifikati, izjave o sukladnosti, upute, deklaracije računi, otpremnice itd...)
• profesionalno predstavljanje poslodavca u javnosti (poslovna komunikacija, korespondencija mailom, telefonom) i pridržavanje poslovno-etičkog kodeksa
• razmjena znanja i vještina s drugim djelatnicima u svrhu primjene najboljih praksi i razvoja osobnih i organizacijskih kompetencija
• za poštivanje mjera zaštite na radu
• za promicanje politike kvalitete rada
• za dobro funkcioniranje svih procesa rada u administraciji, prodaji, nabavi i skladištu

Uvjeti:

• odlično znanje engleskog
• komunikacijske vještine
• organizacijske vještine (time management i prioriteti u radu)
• sistematičnost, točnost i izrazita usmjerenost na detalje u radu
• spremnost na učenje i usavršavanje
• samoinicijativnost i sposobnost samostalnog donošenja odluka u okviru opisa posla
• određivanje prioriteta
• analitičke vještine
• odgovornost i etičnost u radu
• usmjerenost na rezultate
• usmjerenost na kupce
• usmjerenost na timski rad
• završena srednja škola ili fakultet ekonomskog smjera
• vozačka dozvola B kategorije
• izvrsno poznavanje Microsoft Office paketa (posebno Excela) i dobro razvijene informatičke vještine