Voor een klant in Genk zijn we op zoek naar een commercieel‑administratieve ondersteuning die energie haalt uit structuur, klantencontact en opvolging. In deze functie ben je een vaste waarde achter de schermen van het verkoopproces en zorg je ervoor dat alles correct, tijdig en professioneel verloopt.
Je vormt de schakel tussen klanten, verkoop en interne afdelingen. Van zodra een aanvraag binnenkomt, zorg jij ervoor dat het dossier inhoudelijk klopt en administratief perfect wordt opgevolgd. Je combineert nauwkeurigheid met commercieel inzicht en groeit stap voor stap mee met de complexiteit van de dossiers
Wat ga je concreet doen?
Volledig administratief opvolgen van verkooptrajecten
Ingeven en verwerken van offertes, bestellingen en contracten in SAP
Opstellen van offertes voor zowel nieuwe als tweedehands oplossingen
Verzamelen van technische info en bewaken van dossiercorrectheid
Organiseren en plannen van werf‑ en plaatsbezoeken
Afstemmen met collega’s van sales, techniek en planning
Contact onderhouden met klanten en opvolgen van lopende offertes
Gaandeweg meewerken aan grotere dossiers en aanbestedingen
Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen
Je communiceert vlot en klantgericht
Je denkt mee vanuit commerciële logica en neemt verantwoordelijkheid
Je voelt je comfortabel in een administratieve rol met commerciële inslag
Interesse in of feeling met technische producten is een plus
Ervaring met SAP is mooi meegenomen, maar geen must
Je kan professioneel communiceren in het Engels
Kennis van het Duits is een extra troef
vertegenwoordiger klantenservice (2 years)