Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) - Hövelhof (Empfangskraft)

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) - Hövelhof*

Seit dem 01.03.2026 führen wir die Einrichtung unter neuer Leitung und gestalten sie mit frischen Ideen, Herz und Engagement neu.

Willkommen bei etvoila care!
Wir sind ein junges Familienunternehmen (gegründet 2023) mit einer großen Mission: Pflege wieder menschlich machen – mit Fachkompetenz, Wärme und echtem Teamgeist. Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern warum du es tust. Gemeinsam möchten wir stolz auf unseren Beruf sein und den Menschen das Gefühl von Zuhause geben.

Für diesen neuen Abschnitt suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die diesen Weg mit uns gemeinsam gestalten möchten.

Deine Vorteile

• Faire Bezahlung – nach Tariftreuegesetz, inklusive attraktiver Sonderleistungen (z. B. Jahressonderzahlung).
• 30 Tage Urlaub – und am Geburtstag frei.
• Verlässliche Arbeitszeiten – gut planbar und familienfreundlich.
• Familiäres Arbeitsumfeld – kurze Entscheidungswege und echtes Miteinander.
• Strukturierte Einarbeitung – damit du dich sicher und gut begleitet einarbeiten kannst.
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse – effizientes Arbeiten statt Papierchaos.
• Work-Life-Balance – wir berücksichtigen unterschiedliche Lebensphasen.

Deine Aufgaben

• Betreuung unseres Empfangs im Zeitraum 08:00 bis 17:00 Uhr.
• Freundlicher Empfang von Besucher*innen und Gästen sowie Schaffung einer angenehmen Atmosphäre.
• Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen vor Ort.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und schriftlichen Anfragen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination von Besprechungsterminen und Unterstützung eines strukturierten Ablaufs.
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Anlässen.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Servicebereich von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und gängigen Anwendungen

Kontakt

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Oder schreib uns direkt per WhatsApp: 0175/9842644

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.