Office Manager (m/f/d) (Büroassistent/in)
M.A.S... GmbH stellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie her. Als sogenannter „Hidden Champion“ versorgen wir die ganze Welt mit unseren Produkten. Zur Verstärkung unseres engagierten und sympathischen Teams suchen wir ab sofort eine*n Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Office Management & Assistenz der Geschäftsführung • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe • Empfang und Betreuung von Besucher*innen • Betreuung des Firmenfahrzeugs Personalmanagement • Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung • Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems • Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen • Später Möglichkeit zur Übernahme weitere HR Admin Aufgaben Recruiting & Bewerbermanagement • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen • In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen Vorbereitende Buchhaltung • Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen • Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen Marketing & Kommunikation • Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn) • Koordination von Aktualisierungen der Unternehmenswebsite • Organisation und Bestellung von Printmaterialien (z. B. Visitenkarten) • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen • Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen • Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil • Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team Unser Angebot: • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten • Mitarbeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen • Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen • Interessante Benefits sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur