Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement Immobilienbereich (gn) (Immobilienkaufmann/-frau)
Standort: Köln Bereich: Mietverwaltung / Wohnungswirtschaft Arbeitszeit: Vollzeit (37 Stunden/Woche) Über uns Die KÖLNER GARTENSIEDLUNG eG ist eine Wohnungsbaugenossenschaft mit einem Bestand von rund 1.200 Wohneinheiten und ca. 1.600 Mitgliedern. Unsere Schwerpunkte liegen in der nachhaltigen Bestandserhaltung und -pflege sowie in der energetischen Sanierung, Modernisierung und im Neubau. Ihre Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Betreuung unseres Wohnungsbestandes: - Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Vermietungsprozesses - Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Auswahl geeigneter Mieter*innen - Betreuung bestehender Mietverhältnisse und Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden - Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inkl. Dokumentation - Erstellung und Pflege von Mietverträgen sowie Verwaltung der Mieterakten (digital und analog) - Bearbeitung von Schadensmeldungen und Koordination mit der technischen Abteilung - Mitwirkung bei Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen (z. B. Mieterkommunikation, Terminplanung) - Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen - Prüfung von Mietrückständen und Einleitung entsprechender Maßnahmen - Kommunikation mit Behörden im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten - Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefondienst, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Barkasse) Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft - Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung oder Vermietung wünschenswert - Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen - Sicherer Umgang mit MS Office und wohnungswirtschaftlicher Software (z. B. Immotion) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung - Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke Wir bieten Ihnen - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Eine langfristige Perspektive in einer stabilen Genossenschaft - Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Vertrag der Wohnungswirtschaft sowie attraktive Rahmenbedingungen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an