Office Manager | Brugge

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot blijft draaien. Met jouw organisatietalent en hands-on mentaliteit ondersteun je zowel collega’s als klanten, en draag je bij aan een professionele en warme werkomgeving waarin efficiëntie en samenwerking centraal staan. Jouw rol in dit verhaal: Je fungeert als spilfiguur binnen het kantoor en bewaakt de dagelijkse administratieve werking HR ondersteuning (algemene administratie, aanspreekpunt sociaal secretariaat, opvolging van het wagenpark, etc.) Je beheert en optimaliseert interne administratieve systemen in samenwerking met externe IT-partners Je zorgt voor duidelijke en efficiënte werkafspraken binnen het team Je ondersteunt de vennoten en collega’s bij organisatorische taken, planning en voorbereiding van meetings Je staat mee in voor de administratieve opvolging van dossiers en formaliteiten Je stemt af tussen verschillende afdelingen en bevordert een vlotte interne communicatie Je draagt actief bij aan een gestructureerde, punctuele en klantgerichte dienstverlening Je combineert een coördinerende rol met een ondersteunende functie voor verschillende afdelingen Herken jij jezelf hierin: Je beschikt over een bachelordiploma en/of je kan een succesvolle werkervaring voorleggen Je bent digitaal sterk en pikt nieuwe systemen snel op (voeling met IT is zeer belangrijk) Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van overzicht Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern Je kan goed omgaan met deadlines en een dynamische werkomgeving Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel in je contacten Je haalt energie uit organisatie, planning en structuur

executive assistant (5 years)