Rezeptionist/in
DERMACARE gehört zu den führenden Instituten für ästhetische Behandlungen in Wien und bietet mit neuen Laser-Technologien schmerzfreie dauerhafte Haarentfernung, Tattooentfernung, Hautstraffung, Fruchtsäure und Microneedlingbehandlungen. Plastische Chirurgen, Dermatologen und Allgemeinmediziner bieten Behandlungen gegen Falten und Venenbehandlungen an. Aufrichtigkeit, Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeit zeichnen uns aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Rezeptionist_in oder Front-Office-Mitarbeiter_in Ihr Aufgabengebiet * Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf. * Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag. * Elektronische Patient_innenadministration * Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten * Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post. * Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung. * Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen * Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration * Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität * Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten Unsere Anforderungen * Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen * Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor * Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten * Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten * Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild * Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office) * Gute Englischkenntnisse (min B1-Niveau) * Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität * Hohes Maß an Genauigkeit (Ausbildung zu_m/r Ordinationsgehilfin/Ordinationsgehilfen, Assistenz oder Medizinische_r Verwaltungsassistenz wäre von Vorteil, ist aber nicht notwendig) * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min B1-Niveau) * Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement * Organisationstalent und Lösungsorientierung Wir bieten * Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima * Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * interessantes und innovatives Arbeitsumfeld * flexible und langfristig planbare Dienste * regelmäßig Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie * Jahresbruttogehalt €33.000,- brutto (€ 24.640,- netto) pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). * Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben. Arbeitszeit während den Öffnungszeiten, nach Vereinbarung: Montag: 08:00 - 19:00 Uhr Dienstag: 08:30 - 19:00 Uhr Mittwoche: 09:00 - 19:00 Uhr Donnerstag: 08:30 - 19:00 Uhr Freitag: 08:30 - 19:00 Uhr Samstag: 08:30 - 14:00 Uhr Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an: BelCorpo - Institut für ästhetische Behandlungen z. Hd. Herr Josef Yusupov 22., Erzherzog-Karl-Strasse 7A/Top 2 Das Mindestentgelt für die Stelle als Rezeptionist_in oder Front-Office-Mitarbeiter_in beträgt 33.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.