Büromitarbeiter:in
Für meine Rechtsanwaltskanzlei in Neulengbach, suche ich zur Verstärkung des Teams 1 Organisationstalent (m/w/d) im juristischen Sekretariat Teilzeit (16 - 20 Stunden/Woche) Nachmittags Sie behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal hektisch wird? Sie haben ein echtes Gespür für die deutsche Sprache, arbeiten gerne am PC und bringen außerdem eine gesunde Portion Humor mit? Dann suchen wir genau Sie als verlässliche Stütze für unser Team! Ihre zukünftigen Aufgaben: * Klassische Sekretariatsagenden: Sie unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäft und übernehmen sowohl das Schreiben nach Diktat als auch die eigenständige Korrespondenz. * Herzlicher Empfang: Mit Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung sind Sie die sympathische Anlaufstelle für unsere Klienten. * Allrounder-Qualitäten: Sie übernehmen Recherchen, kümmern sich um Akten und erledigen zuverlässig wichtige Botengänge. * Kanzleimanagement: Wenn Sie bereits Erfahrung im juristischen Bereich (insbesondere mit der Software Advokat) haben, setzen Sie diese bei uns gewinnbringend ein - falls nicht, lernen Sie es bei uns! Ihr Profil - das bringen Sie mit: * Sprachgefühl: Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level) sowie ein sicherer Schreibstil sind für Sie selbstverständlich. * IT-Affinität: Sie gehen routiniert mit dem PC um und haben sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel. * Flexibilität & Verlässlichkeit: Ihre reguläre Arbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag von 14:00 bis 17:30 Uhr. Für uns ist es jedoch wichtig, dass Sie bereit sind, bei Urlaubs- oder Krankenständen im Team flexibel auf den Vormittag (08:00 bis 12:00 Uhr) zu tauschen. * Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, sind absolut teamfähig, stressresistent und vergessen auch in arbeitsintensiven Momenten nicht zu lachen. Unser Angebot an Sie: * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitposition (16 bis 20 Wochenstunden). * Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Humor großgeschrieben werden. * Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis von 16 Wochenstunden EUR 900,- brutto pro Monat. Wir schätzen Ihre Expertise: Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Vorerfahrung selbstverständlich gegeben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen! __________________________________________________ Das AMS führt für das Unternehmen eine Vorauswahl durch. Senden Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen im Word oder PDF Format: · Bewerbungsschreiben (warum Sie sich für die Stelle bewerben) Dateiname: "Familienname Vorname Bewerbung" · Lebenslauf (aktuell und mit Foto) Dateiname: "Familienname Vorname Bewerbung" per Mail oder Post, unter Angabe der Auftragsnummer: AC17197103 zu! Per e-mail: Bei erfolgreicher Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Sollten Sie diese nicht erhalten, überprüfen Sie die Schreibweise der Mailadresse und probieren Sie es bitte nochmals. Per Post: Arbeitsmarktservice St. Pölten Auftragsnummer: AC17197103 z.H. Herrn Alfred Cerny Daniel Gran Straße 10 3100 St. Pölten Hinweise für eine erfolgreiche schriftliche Bewerbung: 1) Unterlagen und Zeugnisse nehmen Sie am besten zum Vorstellgespräch mit 2) Downloads von Clouds, Server oder Links lassen unsere Sicherheitseinstellungen nicht zu 3) Vermeiden Sie die Übermittlung von Bilddateien: abfotografierte Unterlagen sind oft unleserlich und unscharf Das Mindestentgelt für die Stelle als Organisationstalent (m/w/d) im juristischen Sekretariat beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.