Administratief bediende
Voor een klant regio Zedelgem, een technologisch bouwbedrijf, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Als project administrator zal jij verschillende projecten administratief opvolgen. Zo zal jij: Op verzoek van de werf- of projectleiding stel je bestelbonnen op en zorg je voor een vlotte goedkeuring en levering. Daarnaast ondersteun je bij de boekhoudkundige opvolging door zowel aankoop- als verkoopfacturen te controleren. Je draagt zorg voor een correcte voorbereiding en opvolging van plannen en vergunningen via KLIP/KLIM. Verder stel je vorderstaten en verkoopfacturen op, waarbij je alle informatie nauwkeurig verwerkt. Dagelijks beheer je inkomende e-mails, stel je prioriteiten, en waarborg je een correcte opvolging. Je houdt toezicht op de registratie van werknemers en onderaannemers;, waarbij je ingevoerde gegevens controleert en rapporteert. Daarbij zorg je voor foutloze aangiftes van de werken en een zorgvuldige verwerking van de urenadministratie. Tot slot werk je nauw samen met verschillende ondersteunende diensten binnen het bedrijf om een efficiënte samenwerking te garanderen. Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie. Je hebt een sterke technische interesse of affiniteit. Je hebt financieel inzicht. Werken met een pc en vooral met Excel is voor jou geen probleem. Je gaat nauwkeurig te werk. Je hebt een can do-mentaliteit. Je bent communicatief sterk in het Nederlands en kan goed Frans. Je beschikt over een rijbewijs B.
administratief medewerker