Vertriebsinnendienst / Backoffice (a) (Bürokaufmann/-frau)

Du bist Feuer und Flamme für Office Management und behältst auch den Überblick wenn die Flammen lodern? Dann passt du zur Ideenschmiede. Dich erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag, bei dem dir nicht langweilig werden wird!

Deine Aufgaben – vielseitig & präzise

• Unterstützung und Entlastung des Vertriebsteams bei allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Aufgaben
• Pflege aller Daten sowie vollständige Prozessabwicklung vom Angebot über den Auftrag bis zur Lieferung
• Pflege und Abbildung aller Prozesse im ERP-System
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Designteam
• Führung von Geschäftskorrespondenz
• Administrative Unterstützung bei Projekten

Dein Profil – strukturiert & belastbar

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft sowie vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und teamorientierte Denkweise
• Professionelles Auftreten, Freude im Umgang mit Kunden und Souveränität
• Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Eigenständige und präzise Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gutes Zahlenverständnis
• Organisationsgeschick

Deine Schmiede-Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Balance
• Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Technik
• Gesundheitsangebote (z. B. Hansefit, Ergonomie)
• Echter Teamzusammenhalt – auch außerhalb des Büros
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner Skills
• Kaffee-, Tee- und Getränke-Flatrate
• Faire Vergütung inkl. Zusatzleistungen (Schwarzwald Kärtle)