Vi søger en struktureret og detaljeorienteret profil, der kan skabe overblik og kontrol i en travl hverdag med mange parallelle processer

Om os Vi er en medie- og marketingvirksomhed med 25+ års erfaring, som samarbejder med en række store landsdækkende mediehuse. Vi har kontorer i Hvidovre og Dubai og søger en struktureret og detaljeorienteret profil, der kan skabe overblik og kontrol i en travl hverdag med mange parallelle processer. Du bliver ansvarlig for hele aftersales-flowet og skal sikre, at alt vi sælger, bliver leveret, faktureret og dokumenteret korrekt. Dine hovedopgaver Aftersales & drift • Sikre korrekt ordreflow fra salg til fakturering • Koordinere mellem salg, produktion, økonomi og eksterne samarbejdspartnere • Følge op på deadlines Kontrol & validering • Validere produkter, priser, rabatter og faktureringsgrundlag • Sikre korrekt brug af CRM/CAM og høj datakvalitet Økonomi & rapportering • Validere fakturaer og sikre dokumentation • Følge op på udeståender • Udarbejde forecasts og identificere fejl eller tabt omsætning Processer & struktur • Dokumentere workflows og sikre ensartede og logiske arbejdsgange • Bidrage til løbende optimering • Sikre korrekt opsætning af nye produkter og samarbejder Din profil Du har et par års erfaring fra en performanceorienteret virksomhed i en rolle som fx Office Manager, Operations Manager eller Controller. Du arbejder struktureret, detaljeorienteret og hurtigt. Du er stærk i Excel og dataforståelse, trives i et højt tempo med mange parallelle opgaver og har en solid forretningsforståelse samt evnen til at skabe overblik i en kompleks hverdag. Vi tilbyder En central rolle tæt på ledelsen, hvor du får ansvar for at skabe transparens, stabil drift og fuldt overblik over omsætning og leverancer. Interesseret? Hvis du kan skabe struktur i kompleksitet og trives i et dynamisk miljø, vil vi meget gerne høre fra dig.