Legal administrative assistant

Compliance Management Specialist (m/w/d) Defence (Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin)

1,000 EUR (~1 000 EUR)
Tintschl Technik GmbH Hannover
Germany, 28309 Bremen
Full-time
Direct hire
Date: 5/4/2026
Phone: Tel.: +49 511 31010306
Contact Employer

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben - Administration des Compliance Management Tools Eticor und die damit einhergehenden folgenden Aufgaben: - Abbildung der derzeitigen Organisationsstruktur im Tool - Verortung und Pflege des User-Pools im Tool - Erstellung von Rollenprofilen - Erstellung von Aufgabenpaketen - Delegation von Aufgaben in die erstellten Rollenprofile und Aufgabenpakete sowie Einzeldelegationen - Änderungen in der disziplinarischen Führung oder im Beauftragtenwesen und deren Umsetzung im Tool - Administration bei der Einführung weiterer Rechtsmodule (Energierecht, Produktsicherheitsrecht etc.) - Monatliches Reporting an die Geschäftsführung und den Eticor Divisions-Manager - Vorbereitung und Begleitung von Kontroll- und Rezertifizierungsaudits (DIN 14001, 45001, 50001, 9100) - Abbildung und Pflege des Business Process Managements im Tool - Pflege der Verfahrensanweisungen zur Administration und Nutzung des Tools - Rechtssichere Logiken zur vereinfachten Abarbeitung der Aufgaben erarbeite Ihr Profil - Weiterbildung zur Fachkraft oder zum Beauftragten in einem oder mehreren der u.g. Rechtsgebiete ist wünschenswert - Fundiertes technisches Wissen im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen - Kenntnisse in den Bereichen: - Kontrollpflichten, Rechtssichere Dokumentation, Bewertung flankierender Delegationsschreiben, Datenschutzvorgaben, Haftung von Führungskräften - Im Rahmen der Abstimmung mit den Fachbereichen optional Kenntnisse in den Rechtsgebieten - Arbeitssicherheit und Umweltschutz, Fracht- und Transportrecht, Gefahrgutrecht, Exportkontrollrecht, Außenwirtschaftsrecht, Zollrecht, Energierecht - Erfahrung in der Prüfung rechtssicherer Nachweisdokumentation, Internen Kontrollsystem (IKS) und Audits - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Weltweite Reisebereitschaft Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen! Das bieten wir Ihnen - Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.) - Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen - Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre - Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR - Betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden - Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Option auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 28309 Bremen
Location region: Bremen, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Tintschl Technik GmbH Hannover
Contact name: Maria Pelzer
Company address: Tintschl Technik GmbH, Vahrenwalder Straße 269 A, 30179 Hannover, Deutschland, Niedersachsen
City: 28309 Bremen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 511 31010306