Administratief bediende aankoop | Oudenaarde | deeltijds
De functie is tweeledig: enerzijds bied je ondersteuning aan de planning, anderzijds sta je in voor de administratieve opvolging van boekhouding en facturatie. Je takenpakket: Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal. Je bereidt deze lijsten voor voor de planner buitendienst. Je ondersteunt de garageplanning met lijsten voor personenwagens en bestelwagens. Je houdt alle keuringsdata up-to-date en rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen via de Vinçotte-applicatie. Je scant en archiveert onderhoudsfiches van alle voertuigen. Je controleert en verwerkt inkomende facturen en volgt leveranciers en retours administratief op. Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor, controleert werkfiches en beheert de administratie rond vervangwagens, poolcars en verplaatsingskosten. Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je bent sterk in organiseren en plannen, alsook administratief werk je zeer nauwkeurig. Je kan je flexibel opstellen en prioriteiten bepalen. Je kan zelfstandig werken. Je communiceert vlot en professioneel
administratief medewerker (2 years)