Marketing & office medewerker

Onze klant bouwt elke dag aan slimme oplossingen én sterke relaties. Ze zijn klein genoeg om iedereen écht te kennen, maar ambitieus genoeg om internationaal mee te spelen.

Daarom zoeken ze geen “administratief medewerker”. Ze zoeken een rechterhand, een doener. Een creatieve organisator. Iemand die mee bouwt aan het verhaal.

Wat ga je doen:
Geen enkele dag is hetzelfde. Je rol bestaat uit vier grote pijlers:

Marketing – jouw creatieve speelveld

Marketing geen bijzaak, maar een drijvende kracht. Jij:

bedenkt en realiseert campagnes (van idee tot publicatie)
schrijft vlotte, sterke copy voor social media, blogs en artikels
beheert en optimaliseert de website (WordPress / Elementor)
maakt visuele content: foto’s, korte video’s, interviews
bewaakt en volgt het marketingplan op
schakelt met agenten en partners om content te verzamelen
helpt onze internationale zichtbaarheid versterken

Jij zorgt ervoor dat mensen hun zien, begrijpen en onthouden.

Events – van idee tot uitvoering

Van internationale beurzen tot interne momenten: jij houdt de touwtjes in handen.

je organiseert en coördineert internationale beurzen (± 4 per jaar)
je zorgt dat alles klopt: planning, materiaal, opvolging
je werkt mee aan unieke events (zoals life science-dagen)
je ondersteunt interne momenten (teamdag, eindejaarsmeeting)

Jij zet chaos om in structuur.

Personal assistant

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.

je beheert agenda’s (professioneel en soms privé)
je boekt reizen en regelt praktische zaken
je vangt vragen op en zorgt dat zaken vooruitgaan

Financiële ondersteuning

je volgt inkomende en uitgaande facturen op
je maakt facturen (start-, tussentijdse en eindfacturen)
je bereidt dossiers voor richting externe boekhouder

Jij bewaart het overzicht en zorgt dat alles klopt.

je bent proactief — je wacht niet, je handelt
je houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid
je schrijft vlot en denkt mee in marketing
je bent organisatorisch sterk en houdt van overzicht
je bent discreet en betrouwbaar
je spreekt vlot Nederlands en Engels
(Kennis van Duits en/of Frans is een mooie extra)