Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Betriebsfachwirt

Stellenbeschreibung:
Präzision braucht Struktur – und jemanden, der sie lebt.

Bei der Heinrich GmbH fertigen wir nicht nur Maschinen, sondern echte Speziallösungen für die Fleischwarenindustrie. Als Familienunternehmen wissen wir: Hinter jeder starken Maschine steht ein starkes Backoffice. Deshalb suchen wir eine kaufmännische Unterstützung, die als verlässliche Schnittstelle zwischen unseren Kunden und der Fertigung fungiert und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft kein Detail verloren geht.

Ihre Aufgaben: Den Erfolg strukturiert begleiten

In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unserer Auftragsabwicklung. Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und sind die erste Anlaufstelle für die kaufmännischen Belange unserer Kunden.

• Auftragsmanagement: Sie erfassen Kundenbestellungen in unserem System und begleiten den gesamten Prozess bis zur Fakturierung.
• Angebotswesen: Sie erstellen Angebote für unsere Standard- und Sondermaschinen haken beim Kunden nach und behalten alle damit zusammenhängende Termine im Blick.
• Schnittstellenfunktion: Sie stehen in engem Austausch mit unserer Fertigung, um Liefertermine abzustimmen und eine termingerechte Auslieferung sicherzustellen.
• Versand & Logistik: Sie koordinieren den weltweiten Versand von Ersatzteilen und Maschinen, inklusive der Erstellung aller notwendigen Export- und Versanddokumente.
• Kundenbetreuung: Sie korrespondieren sicher mit unseren Kunden und Partnern und unterstützen bei administrativen Anfragen.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) mit einem guten technischen Grundverständnis.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten äußerst gewissenhaft, proaktiv und behalten auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick.
• Sprachtalent: Da wir unsere Maschinen weltweit vertreiben, kommunizieren Sie sicher auf Englisch (in Wort und Schrift).
• Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer, der die kurzen Entscheidungswege und das vertrauensvolle Miteinander eines Familienunternehmens schätzt.

Was wir Ihnen bieten

• Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem bodenständigen, inhabergeführten Unternehmen mit Zukunft.
• Wertschätzung: Ihr Engagement trägt direkt dazu bei, dass unsere Kunden weltweit zufrieden sind.
• Fokus & Planbarkeit: Eine verantwortungsvolle Aufgabe im Innendienst mit festen Strukturen und einem starken Team im Rücken.
• Kurze Wege: Ein familiäres Betriebsklima mit direktem Draht zur Geschäftsführung.

Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bitte per E-Mail an:

Heinrich Maschinen und Produkte für die Fleischwarenindustrie GmbH
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!