Mitarbeiter*in (w, m, d) für Fördermittelmanagement (ESF- und AMIF-Projekte) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Der Verein Lernmobil e.V. – Verein für pädagogische und soziale Bildungsarbeit wurde 1985 gegründet und ist eine außerschulische Bildungseinrichtung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die mit dem Leitziel „Integration durch Bildung“ interkulturelles Zusammenleben fördert.

Für unsere Projekte im Bereich der Erwachsenenbildung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (w/ m/ d) für das Fördermittelmanagement (ESF/AMIF und Vergabe) am Standort Viernheim. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützung beim Fördermittelmanagement von ESF- und AMIF-Projekten über den gesamten Projektzyklus (Antrag, Durchführung, Abschluss)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Einreichung von Förderanträgen sowie bei Änderungsanträgen
• Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Prüfung von Belegen, Kosten und Förderfähigkeit gemäß Förderrichtlinien
• Unterstützung beim projektbezogenen Finanzcontrolling (Budgetüberwachung, Soll-Ist-Abgleiche)
• Dokumentation und Pflege projektrelevanter Daten in Förderportalen und Datenbanksystemen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. Verwaltungs-, Vor-Ort- und Auditprüfungen)
• Mitwirkung bei der Einhaltung von Vergabevorschriften: Einholung und Dokumentation von Angeboten, Vergabevermerke, Unterstützung bei Ausschreibungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern, Prüfinstanzen und Projektpartnern
• Unterstützung beim Berichtswesen (Sachberichte, Monitoring, Indikatoren)

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gründliche Fachkenntnisse im Fördermittelmanagement, idealerweise mit ESF- /AMIF- Förderprogrammen
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie im Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. für Mittelplanung und Nachweise)
• Strukturierte, sorgfältige und revisionssichere Arbeitsweise
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und Zahlenaffinität
• Fähigkeit, komplexe Förderregularien umzusetzen und einzuhalten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem engagierten internationalen Team
• Flexible Arbeitszeiten/ Jahresarbeitszeitkonto
• Jahressonderzahlung
• 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeit an der Gestaltung der Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei Fortbildungen

Arbeitsort:

Viernheim

Arbeitszeit:

Teilzeit: 50%.

Vergütung:

Vergütung in Anlehnung an TVöD (VKA) bis E7 mit Entwicklungsperspektive bei entsprechender Aufgabenübernahme.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung an:

(https://mailto:)

Bewerbungsschluss ist 15.05.2026

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Dr. Oxana Berduta

Fachbereichsleitung

Sprache und Arbeitsmarktintegration

Lernmobil Viernheim e.V.

www.lernmobil-viernheim.de (http://www.lernmobil-viernheim.de)