Finance Specialist - Finanzprozesse & Digitalisierung (m/w/d) (IT-Manager/in)

Finance Specialist - Finanzprozesse & Digitalisierung (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 45.000 - 65.000 EUR pro Jahr Digitale Finanzprozesse gestalten. Strukturen weiterentwickeln. Effizienz steigern. In dieser Position arbeitest du in einer Organisation, die komplexe Versorgungs- und Logistikstrukturen für eine große öffentliche Einrichtung betreibt. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, müssen Finanz- und Rechnungsprozesse zuverlässig, gesetzeskonform und digital aufgestellt sein. Aktuell werden genau diese Prozesse weiterentwickelt: E-Invoicing-Strukturen werden ausgebaut, Dokumentenmanagement optimiert und SAP-gestützte Abläufe modernisiert. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Rechnungsprozesse digital, sauber und effizient funktionieren. Deine Rolle Verantwortung trifft Struktur. Du übernimmst eine zentrale Funktion im Rechnungswesen mit Fokus auf digitale Rechnungsprozesse und Dokumentenmanagement. Dabei bist du Schnittstelle zwischen Fachbereichen, externen Partnern und Systemen – und sorgst für klare, funktionierende Abläufe. Deine Aufgaben Steuerung. Klärung. Optimierung. - Du stellst eine fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsverarbeitung sicher (Debitoren & Kreditoren) - Du verantwortest digitale Archivierungs- und Dokumentenprozesse im SAP-Umfeld - Du klärst komplexe fachliche und steuerliche Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert - Du arbeitest aktiv an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten im Bereich E-Invoicing - Du erstellst Richtlinien, Verfahrensdokumentationen sowie Reports und KPIs - Du bist zentrale Ansprechperson für interne Bereiche sowie externe Stakeholder (z. B. Prüfer, Partner, Kunden) - Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Das erwartet dich Sicherheit trifft Entwicklung. - Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld - Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team - Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Individuelle Weiterbildungsangebote - Moderne Arbeitsplätze mit guter Erreichbarkeit - Zusätzliche Benefits und Mitarbeitervorteile Das bringst du mit Know-how. Struktur. Digitales Verständnis. - Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen - Sehr gute Kenntnisse im Bereich elektronische Rechnungsformate (z. B. XRechnung) - Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) - Sicherer Umgang mit MS Excel - Hohe IT-Affinität und Interesse an Prozessdigitalisierung - Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse Warum sich diese Rolle lohnt Mehr als klassische Buchhaltung. - Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung von Finanzprozessen - Du übernimmst Verantwortung für zentrale Abläufe im Rechnungswesen - Du gestaltest moderne E-Invoicing-Strukturen mit - Du hast direkten Einfluss auf Effizienz und Prozessqualität Kein reines Tagesgeschäft – sondern echte Weiterentwicklung. Klingt spannend? Dann lass uns sprechen. Ein Lebenslauf reicht völlig aus – alles Weitere klären wir im Austausch.