Als medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van alle financiële gegevens. Je neemt een centrale rol op in facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer en onderhoudt contact met klanten en leveranciers. Verantwoordelijkheden Opstellen, verwerken en opvolgen van uitgaande facturen. Crediteurenbeheer: registreren, controleren en tijdig betalen van leveranciersfacturen. Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande klantenvorderingen en uitvoeren van herinneringsprocedures. Telefonisch contact met klanten voor vragen over facturen, betalingen of openstaande posten. Verstrekken van correcte informatie en bieden van klantgerichte oplossingen bij factuur gerelateerde vragen. Nauwe samenwerking met logistiek en verkoop om facturatie correct te koppelen aan leveringen en verhuurorders. Opstellen van rapportages en nauwkeurig bijhouden van administratieve gegevens. Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe accountant. Minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie. Ervaring met Exact online en OfficeM (of vergelijkbare administratieve software). Comfortabel met telefonisch klantencontact en in staat om professioneel en duidelijk te communiceren. Nauwkeurig, discreet, klantgericht en sterk in organisatie. Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten bewaken.
office manager (5 years)