Administratie & Marketing Ondersteuning (vrijwilligerswerk) – 2GO Mechelen

Dit is een job als vrijwilliger!

Graag stellen wij 2GO Mechelen aan u voor:

Ons project richt zich op het helpen van kans zoekende jongeren uit Mechelen Bodukap bij het behalen van hun rijbewijs B.

Onze doelgroep botst op drempels bij het behalen van hun rijbewijs B.

Door hun beperkt netwerk hebben ze niemand die hun kan leren rijden of hun netwerk beschikt niet over een auto.

Praktijklessen bij een autorijschool zijn vaak financieel niet haalbaar.

Daar willen wij iets aan doen!

Wij geloven sterk dat wanneer jongeren in het bezit zijn van een rijbewijs B, hun kansen op de arbeidsmarkt stijgen en om dit te realiseren, hebben we een team van enthousiaste vrijwilligers samengebracht die deze jongeren helpt bij het behalen van hun rijbewijs B.

Hiermee geven we kansarme jongeren een duwtje in de rug om mobiel te zijn, een job te vinden en het uitbouwen van een normaal leven.

Voor onze werking in Mechelen zoeken we een Administratie & Marketing Ondersteuner die structuur brengt, communicatie versterkt en onze werking mee zichtbaar maakt.

Jouw rol
Je bent een belangrijke schakel achter de schermen.

Je ondersteunt de dagelijkse werking administratief en helpt mee om 2GO zichtbaar te maken naar de buitenwereld. Je werkt actief mee aan de groei, professionalisering en kwaliteit van onze dienstverlening.

Administratie & planning:

Opvolgen van planningen (opleidingen, afspraken, trajecten)
Mailbox opvolgen en vragen beantwoorden
Administratieve ondersteuning van trajecten en vrijwilligerswerking
Structureren en bijhouden van interne documenten
Mee opvolgen van events (planning, communicatie, voorbereiding)

Marketing & communicatie:

Schrijven van teksten (social media, website, nieuwsbrieven, PR)
Mee uitwerken van communicatiecampagnes
In kaart brengen van communicatiekanalen
Contact leggen met lokale pers en partners
Samenstellen van content (foto’s, visuals, verhalen)

Events & opleidingen:

Mee organiseren van 2 jaarlijkse events om fondsen te werven

Actief meewerken aan de voorbereiding en uitvoering
Aanwezig zijn op deze momenten om te helpen
1x per 2 maanden infosessie, vormingsmoment, opleiding kanszoekende jongere, technische opleiding rijtechnieken,… mee organiseren en geven, in samenspraak met de rest van het 2GO team.
Hoe werk je?

Je werkt voornamelijk van thuis uit (MS365, Teams, Outlook, …)

Maandelijks overleg via Teams of fysiek in Mechelen (Douaneplein) op een avond.

Communicatie gebeurt vaak ’s avonds of in het weekend via mail, What’s App, Teams omdat een deel van het Mechelse 2GO team full time werkt in de dag. Maar jij mag gewoon kiezen wanneer je werkt. We vragen flexibiliteit in de avond voor meetings en opleidingen die we na de werkuren organiseren voor onze rijbuddies.

Tijdsinvestering

Richtlijn: gemiddeld 2 à 4 uur per week (meer mag ook)
Je bepaalt zelf hoeveel tijd je investeert
We zoeken iemand die mee wil groeien met de organisatie

Wie zoeken we?

Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring
Organisatorisch sterk en gestructureerd
Sterk in plannen en structureren
Vlotte pen en communicatief sterk
Leeftijd speelt geen rol, motivatie wel