Assistant Administratif Polyvalent (h/f)

Au sein de l'équipe Qsbail, vous intervenez en support administratif et opérationnel sur des missions variées.
Ce poste polyvalent requiert à la fois rigueur, autonomie et un bon relationnel.

Missions principales:

• Support administratif et organisationnel

• Gestion des appels téléphoniques et traitement des mails

• Organisation, suivi et gestion des dossiers administratifs

• Gestion d'agendas et prise de rendez-vous

• Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs

• Suivi administratif des actions menées

• Appui aux activités commerciales et projets:

• Support au commercial dans ses missions quotidiennes

• Veille quotidienne des appels d'offres

• Participation à la rédaction des appels d'offres

• Événementiel et actions terrain

• Aide à la préparation et à l'organisation de congrès et événements

• Réalisation de conseils écogestes par téléphone et parfois sur site après formation

• Suivi et enquêtes satisfaction, mystère

• Prise de rendez-vous et suivi

Compétences requises:

• Compétences techniques:

• Gestion administrative et organisation de dossiers

• Accueil téléphonique et relation usagers

• Gestion d'agendas et planification

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

• Capacité d'analyse et rédaction de rapports

• Rédaction d'appels d'offres

• Suivi administratif et enquêtes

• Compétences relationnelles

• Aisance relationnelle et sens du service

• Capacité d'écoute et de conseil

• Travail en équipe

• Appétence commerciale

Qualités attendues:

• Polyvalence et adaptabilité
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Réactivité
• Dynamisme
• Perspicacité
• Excellentes capacités rédactionnelles

Type de contrat:

CDI - Temps partiel
Période d'essai: 3 mois maximum

Localisation:
Lieu de travail: Remiremont
Déplacements ponctuels à prévoir

Rémunération:

• Selon profil
• Convention collective:

Temps partiel avec les horaires suivants:
Lundi: 9h - 12h / 14h - 17h
Mardi: 9h - 12h / 14h - 17h
Mercredi: Non travaillé
Jeudi: 9h - 12h / 14h - 17h
Vendredi: 9h - 12h / 14h - 17h

Niveau d'études:

• Bac + 3 à Bac +5 et plus, avec expérience significative
  Les candidats sélectionnés seront contactés afin d'organiser un entretien. Cet entretien permettra d'évaluer les motivations, les compétences et l'adéquation du profil avec les missions proposées.

Modalités de candidature: CV et lettre de motivation à envoyer à avant le 10 avril 2026.