Empfangskraft (m/w/d) im Notariat (Empfangskraft)

Zur Verstärkung meines Notariats in Sankt Augustin suche ich ab sofort eine freundliche, organisierte und belastbare Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Als erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen prägen Sie mit Ihrem freundlichen, gepflegten und professionellen Auftreten den ersten Eindruck unseres Notariats und tragen mit Überblick und Struktur dazu bei, dass auch an lebhaften Tagen alles gut organisiert abläuft.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar)
• Gerne auch mit Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit intensivem Kundenkontakt
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Freude an einer aktiven Tätigkeit mit viel Bewegung im Arbeitsalltag

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandant*innen vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Organisation des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Notariat
• Enge Zusammenarbeit mit dem Notar und dem Team

Ich biete:

• Selbstständiges Arbeiten in einem eingespielten Team
• Ein freundliches Arbeitsumfeld, das dieses Jahr umfassend modernisiert wird
• Eine langfristige und sichere Anstellung mit interessanten Entwicklungsperspektiven
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per Post an das Notariat oder

per E-Mail an: (https://mailto:)

Notar Dr. Dominik Kölmel, Hennefer Straße 5, 53757 Sankt Augustin