BeschA-2026-004 - eine Referentin / ein Referent (w/m/d) (Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft)
Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter Stellenbeschreibung: Bürosachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d) Im Team Personalbetreuung in der THW-Leitung in Bonn EG 9a TVöD (Bund); befristet bis 14.03.2029 mit 15 Stunden/Woche Kenn-Nr.: THW-2026-104 Die Funktion ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 14.03.2029 befristet zu besetzen. Folgende Aufgaben übernehmen Sie: - Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte) inklusive eigenständiger Initiierung der Stufenprüfung, Vorbereitung von Einstellungszusagen und Arbeitsverträgen - Vorbereitung von Mitbestimmungs-/Mitwirkungsersuchen aus Anlass der Beteiligungsverfahren - Vorbereitung von Verpflichtungen und Belehrungen - Allgemeine Personalbetreuungsmaßnahmen, u. a. Vorbereitung von Ein-, Um- und Höhergruppierungen, Elternzeit, Mutterschutz und Teilzeit - Sonstige Personalmaßnahmen z. B. eigenständige Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Einstellungen, Festsetzung bzw. Neufestsetzung von Urlaubsansprüchen, Personalbetreuungsmaßnahmen bei Ausscheiden von Tarifbeschäftigten Sie bringen mit: - Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann Industriekauffrau/-mann - Nachgewiesene, idealerweise zweijährige Berufserfahrung im Bereich Personal - Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung von personalbearbeitungsrelevanten Gesetzen entweder im Beamten- (z. B. BBG, BLV, BBesG) oder Tarifbereich (z. B. TVöD-Bund, TV EntgO, TVÜ-Bund, BGB) - Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie die Fähigkeit, neue Softwarelösungen und KI-basierte Anwendungen schnell zu erfassen und zielgerichtet einzusetzen - Gender- und Diversity-Kompetenz - Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 14.05.2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-104/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-104/index.html) BEWERBUNGEN PER E-MAIL ODER POST WERDEN **NICHT **BERÜCKSICHTIGT! Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.