Toimistosihteeri, Leppävaaran terveysasema, Espoo
Avoinna on sekä vakituinen tehtävä että määräaikainen sijaisuus. Tiimimme vastaa keskitetysti erilaisista hallinnollisista ja taloushallinnon tehtävistä, joihin kuuluu muun muassa laskutukseen liittyvien tarkastuserien ja raporttien käsittely, laskureklamaatioiden hoitaminen sekä asiakkaiden tietopyyntöihin vastaaminen. Työ edellyttää sujuvaa tietotekniikan käyttöä, sillä tehtävissä hyödynnetään useita potilastietojärjestelmiä (esim. Lifecare, Apotti, Pegasos) sekä muita hallinnon ja talouden järjestelmiä. Lisäksi työssä käytetään aktiivisesti sähköpostia ja Office 365 -ohjelmia (erityisesti Exceliä, Wordia ja PowerPointia), joiden hallinta on keskeinen osa päivittäistä työtä. Toimistosihteerin työ on monipuolista ja vaatii tekijältään kykyä useiden kokonaisuuksien hallintaan, järjestelmällisyyttä, proaktiivista työotetta sekä erinomaisia yhteistyötaitoja. Keskitettyjen tehtävien tiimi on uusi ja kehittyvä minitiimi, jonka toimintaa ja vastuita kehitetään jatkuvasti. Tiimiin ohjautuu myös uusia tehtäväkokonaisuuksia, mikä tarjoaa mahdollisuuden oppia ja vaikuttaa toiminnan kehittämiseen. Siksi etsimme henkilöä, joka on kehitysmyönteinen, oma-aloitteinen ja innostunut uuden oppimisesta. Hakemuksia käsitellään ja haastatteluun voidaan kutsua jo hakuajan puitteissa. Kiinnostuitko? Hae meille - odotamme hakemustasi! Työpaikan nimi ja osoite: Yhteisten sosiaali- ja terveyspalveluiden sihteeripalvelut, Piispantilankuja 6a, 02240 Espoo Työaika: 36 h 15 min / viikko Toinen tehtävistä on vakituinen, toinen on määräaikainen sijaisuus ajalla 18.5.2026 (tai sop. mukaan) - 31.1.2027. Kerro hakemuksessasi, kummasta tehtävästä olet ensisijaisesti kiinnostunut. Tehtävään soveltuva koulutus: Ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto, esimerkiksi tradenomi tai merkonomi tai vastaava työkokemus. Tehtävässä edellytetään valmiuksia oppia uutta, järjestelmällistä ja tuloksellista työskentelyotetta sekä oma-aloitteisuutta. Lisäksi edellytämme kokemusta jonkin asiakas- ja potilasohjausjärjestelmän tai vastaavan tietojärjestelmän osaamista. Vakituiseen työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöstä, hyvinvointialueiden palveluista, hallintomenettelyn perusteiden tuntemusta sekä sujuvia teknisiä valmiuksia uusien tietojärjestelmien ja työtapojen omaksumiseen. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa. Ruotsin ja englannin kielen taito katsotaan eduksi. Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.