Mitarbeiter*in im Vereinsmanagement (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Der Verein Kontakt Eberswalde e.V. arbeitet im Bereich der Förderung und der Integration von Zuwanderinnen sowie in der Jugend- und Seniorinnenarbeit. Wir suchen ab sofort eine*n

Mitarbeiter*in im Vereinsmanagement

Kontakt Eberswalde e.V. ist Teil des Paritätischen Gesamtverbands Berlin-Brandenburg. Der Schwerpunkt der Tätigkeit des Vereins liegt in der Integrationsförderung, der Hilfe und Unterstützung für Zugewanderte, so etwa in der Jugend-, Frauen- und Seniorenarbeit oder Begleitung von Selbsthilfestrukturen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Monitoring von Meilensteinen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Stellenausschreibungen, Personalverwaltung)
• Weiterentwicklung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse (Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe)
• Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den verschiedenen Projekten und externen Partnern
• Budgetplanung und -controlling
• Mitarbeit in der Presse-, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
• Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sozial-, Kultur-, Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind zudem

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und souveränes, professionelles, situationsgerechtes Auftreten sowie Diplomatie, Empathie, und Diskretion
• Engagement und Zuverlässigkeit
• sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im Projekt-, Antrags- oder Verwaltungsbereich sind willkommen

Umfang der Stelle:

Die Stelle ist ab sofort mit 20 Stunden wöchentlich zu besetzen.

Vergütung und Arbeitsort:

Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Regelmäßiger Arbeitsort ist Eberswalde.

Bewerbung:

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie ausschließlich per E‑Mail z.H. Frau Irina Holzmann an: (https://mailto:)

Kontakt Eberswalde e.V.
Havellandstraße 15
16227 Eberswalde
Tel.: 03334 / 818253
http://kontakt-eberswalde.blogspot.com/ (http://kontakt-eberswalde.blogspot.com/)