Bij HEADHUNTER.Vlaanderen hebben we een samenwerking met verschillende bedrijven die actief zijn in de ruime bouw sector met o.a. kabel & leiding technieken, wegenwerken, civiele werken, spoorwegen en gebouwen maar ook bouwmaterialen, automatisatie processen & scheepsherstellingen. Onze klant is een familiaal en groeiend bouwbedrijf gespecialiseerd in chape‑ en betonwerken en vloerisolatie voor zowel particuliere als industriële projecten. Om het team van werfleiders, calculatoren en aankopers te ondersteunen zoeken ze naar een bijkomende administratieve kracht. Je houdt de administratie & dossiers piekfijn op orde, volgt zaken proactief op en grijpt meteen de telefoon om dingen in beweging te zetten. In deze rol zorg jij ervoor dat onze projecten administratief én organisatorisch naadloos verlopen. Bij onze klant werk je nooit “op een eiland”. Je maakt deel uit van een hecht team dat projecten van A tot Z realiseert. In deze functie ben jij de administratieve spil binnen de werkvoorbereiding: jij zorgt ervoor dat elk dossier correct, volledig en tijdig klaarstaat, zodat onze projecten vlot kunnen opstarten. Dossiers voorbereiden en structureren ter ondersteuning van de calculatie. Telefonisch contact opnemen met partners en leveranciers — zowel voor opvolging als proactieve communicatie. Administratieve ondersteuning bieden bij projectvoorbereiding. Mee opvolgen van budgetten en bestellingen. Zorgen voor een correcte overdracht naar calculatie en projectleiding. Je kan/mag mee nadenken over wat je ziet en wat je eventueel kan verbeteren en/of optimaliseren. Na je inwerkperiode krijg je de kans om je takenpakket uit te breiden en meer verantwoordelijkheid op te nemen binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met een calculator, werf & projectleiders, planners… Samen zorgen jullie voor structuur, duidelijke communicatie en een efficiënte uitvoering van elk project. Bij voorkeur heb je al ervaring in de bouw en/of bouwmaterialen. Technische achtergrond of diploma in bouw is + Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. Toevallig al kennis van Build Software of andere bouw gerelateerde ERP pakketten = + Je neemt gemakkelijk de telefoon op en toont initiatief wanneer dat nodig is. Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten. Je communiceert vlot en schakelt moeiteloos met verschillende betrokken partijen. Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt proactief vooruit. Bouwplannen lezen is voor jou geen probleem. Je beschikt over commerciële feeling en sterke communicatieskills. Je neemt verantwoordelijkheid en volgt taken actief en zelfstandig op. Je denkt mee, ziet werk en handelt zonder dat iemand het hoeft te vragen. Je communiceert duidelijk, eerlijk en op een respectvolle manier. Je komt afspraken na en bent een betrouwbare collega waarop anderen kunnen rekenen.
ingenieursassistent (2 years)