Sekretär-asjaajaja

administraator / sekretär, kes aitab koordineerida keskuse igapäevaseid protsesse

Tööülesanded: Otsime oma meeskonda administraatorit / sekretäri, kes aitaks koordineerida keskuse igapäevaseid protsesse ning oleks oluline osa meie ühisest tööst.

1. klientidega suhtlemine kohapeal, telefoni ja e-posti teel; 2. IZUM keskuse teenuste ja suundade tutvustamine ning nõustamine; 3. töö klientide andmebaasiga; 4. keskuse kõigi suundade protsesside administreerimine; 5. abi jooksvates administratiivsetes küsimustes – alates kooli toitlustuse tellimisest kuni huvikooli ringide väljasõidu- või kontaktõppe korraldamiseni; 6. klientide päringute haldamine – alates laagrituusiku ostust kuni töötuppa registreerimiseni; 7. korra hoidmine administratiivsetes protsessides, kommunikatsioonis ja dokumentatsioonis

Omalt poolt pakume: 1. töökoormus 0,7;
2. töö esmaspäevast reedeni graafiku alusel (mõnikord ka laupäeviti, kui toimub keskuse avatud üritus); 3. eelistatult tööpäeva teine pool: 15.00–20.00; 4. enne tööle astumist on väljaõppe, sisseelamise ja väikese praktika periood; 5. ametlik töö algus alates 1. juunist (töölepingu alusel).

Kodus töötamise võimalus: Jah

Koormus, vahetused: 0,7