Juhiabi

Tööülesanded: Juhiabi töö eesmärk on direktori tööülesannetega seotud asjaajamise ja kohtumiste korraldamine ning allkirjastatavate dokumentide korrektsuse ja õigekeelsuse tagamine. Tegevjuhi päevakavaga kursisolek ja sellest kinnipidamise toetamine, vajadusel juhi ajakava kavandamisel osalemine. Tegevjuhi informeerimine vajalikes küsimustes, ettepanekutest, päevakorral olevatest küsimustest. Tegevjuhi abistamine dokumendihalduse osas, sh vajadusel kirjade refereerimine, vastuste, käskkirjade jm dokumentide koostamine, vormistamine, dokumentide registreerimine. Tegevjuhi allkirjastatavate dokumentide keelelise ja tehnilise korrektsuse tagamine hea tava, eesti kirjakeele normi ja vorminõuete alusel. Tegevjuhi ülesandel info kogumine, analüüsimine, raportite ja aruannete koostamine. Ettevõtte siseveebi ja sotsiaalmeedia haldus ja arendamine. Tegevjuhi poolt antavate ametialaselt vajalike ühekordsete ülesannete täitmine. Messidel osalemine Tartu, Tallinn. Messide külastus väljaspoolt Eestit ning võimalike tulevaste koostööpartneritega. Omalt poolt pakume: Motiveeritavat töötasu (ka tulemustasu võimalus). Pikaajalist töösuhet ja kindlat tööaega. Õigus saada vajalikku täiendkoolitust. Normaalset, mõistvat, rahulikku ja lugupidavat juhatajat. Muud nõuded: Sobid meile, kui: korrektsus ja täpsus saadab kõiki Sinu tegemisi. Omad varasemat töökogemust sarnasel ametikohal. Sa naudid inimestega suhtlemist. Oled hea arvutikasutaja. Omad kõrgharidust. Räägid eesti-vene keelt. Sul on väga hea kirjalik eesti keele oskus. Valdad kesktasemel inglise keelt. Kasuks oleks soome keele oskus. Saad hästi hakkama ka pingelistes olukordades. Väga hea eneseväljendus- ja suhtlusoskus, korrektsus, süsteemsus, pingetaluvus, enesejuhtimisvõime, tasakaalukus, algatus- ja vastutusvõime. Kodus töötamise võimalus: Jah Koormus, vahetused: 2-3 päeva nädalas

juhtkonna assistent (2 years)