Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

5,500 EUR
Heynberg GmbH
Germany, 34127 Kassel, Hessen
Full time
Temporary
Updated: 5/20/2026
Phone: Tel.: +49 89 413252800
Contact Employer

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering  Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Organisation und Steuerung des Sekretariats inklusive Koordination aller Vorgänge
Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen inklusive Betreuung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollführung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei Projekten sowie Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und souveränes Auftreten

Benefits:

  • Karrierebegleitung von Tag eins
  • Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  • Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
  • Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)

Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 4/15/2026
Workplace
Location city: 34127 Kassel, Hessen
Location region: Kassel, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Heynberg GmbH
Contact name: HR-Team Heynberg
Company address: Heynberg GmbH, Adamstraße 4, 80636 München, Deutschland, Bayern
City: 34127 Kassel, Hessen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 89 413252800