Administrative Assistant (m/w/d) (Office-Manager/in)
Summary Als erfahrener Personaldienstleister im öffentlichen Bereich unterstützen wir kommunale und staatliche Einrichtungen bei der Besetzung qualifizierter Fachkräfte. Für eine renommierte öffentliche Einrichtung in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), die Freude an strukturierter Arbeit, Bürgerkontakt und organisatorischen Abläufen hat. Description - Bearbeitung von Verwaltungsverfahren - Anwendungssichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind erforderlich - Berufserfahrung in der ö.V. wäre gut, aber nicht zwingend - Bescheide wie tierseuchenrechtliche Allgemeinverfügungen vorbereiten - Veröffentlichungen durchführen (städtische Homepage) - Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen wie bsp. Schrift- und E-Mailverkehr mit Dritten - Dokumente und Textvorlagen anpassen - Aktenvermerke anfertigen About the client Als erfahrener Personaldienstleister im öffentlichen Bereich unterstützen wir kommunale und staatliche Einrichtungen bei der Besetzung qualifizierter Fachkräfte. Für eine renommierte öffentliche Einrichtung in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), die Freude an strukturierter Arbeit, Bürgerkontakt und organisatorischen Abläufen hat. Requirements - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer Behörde von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit kommunalen Fachverfahren - Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern Our offer - Eine langfristige Einsatzmöglichkeit in einer angesehenen öffentlichen Einrichtung - Übertarifliche Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Jahressonderzahlungen und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag (iGZ/DGB) - Persönliche Betreuung und individuelle Karriereberatung - Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden