Administratief bediende/onthaal

Voor onze klant in regio Temse zijn wij op zoek naar een administratief bediende/onthaal.

In deze functie zal jouw takenpakket er als volgt uitzien:

• Je zorgt voor een vlotte telefonische bereikbaarheid: Je schakelt klanten, leveranciers en medewerkers correct door naar de juiste contactpersoon.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
• Je beheert de planning van de vergaderruimters en ontvangt bezoekers op een gastvrije manier.
• Op termijn verzorg je de administratieve opvolging van het Wagenpark.
• Je behandelt schadedossiers en plaatst bestellingen voor nieuwe voertuigen.
• Je onderhoudt professionele contacten met garages en leveranciers.
• Je bent klantgericht, professioneel in je voorkomen en handelt steeds discreet en diplomatisch.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je blijft rustig en efficiënt functioneren, ook onder druk.
• Je hebt affiniteit met of kennis van voertuigen.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en courante kantoorsoftware.