Verwaltungsmanagement mit Buchhaltung & Controlling & Gastgebermentalität

Werde Teil unseres Teams © Lagerhaus LavanttalUnsere Anforderungen sind hoch - genau wie Ihre persönlichen Stärken und Qualifikationen Si... 1 Verwaltungsmanagement mit Buchhaltung & Controlling & Gastgebermentalität Dienstort: WolfsbergArbeitszeiten: ab 30h (Teilzeit / Vollzeit möglich), Rahmenarbeitszeiten von 7.30 - 17.00 UhrIhre Aufgaben - vielseitig und mittendrin:+ Unterstützung der Verwaltung und der Teamleitung direkt in administrativen und organisatorischen Belangen. + Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und     Präsentationen. + Gastgeberrolle & Office-Organisation (Drehscheibe im Haus) + Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Partnern und Kund:innen + Vorbereitung von Besprechungen und Terminen (Raumorganisation, Unterlagen, Technik, Ablauf) + Sicherstellung eines reibungslosen Rahmens bei Terminen inkl. Bewirtung (z. B. Kaffee/Wasser bereitstellen) + Laufende Büroorganisation und "das Haus am Laufen halten" (Überblick, Nachhalten, Koordination) + Durchführung und Koordination von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten + Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie z. B.    * Belegprüfung und -erfassung    * Kontenabstimmung    * Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen    * Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie bei Controlling-/Auswertungsaufgaben + Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern + Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden + Unterstützung bei Direktmarketing-Aktivitäten + Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events, von der Konzeption bis zur Durchführung, inkl.     Koordination mit externen Dienstleistern + Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Terminkoordination für Vorstellungsgespräche, Pflege von    Personalakten sowie administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen und Employer Branding Ihr Profil: fachlich stark, menschlich passend + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar) + Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil + Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung; abgeschlossene Buchhalterprüfung von Vorteil und Liebe zu genauem    Arbeiten + Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil + IT-Affinität und Fähigkeit, Lösungen für Arbeitsabläufe zu finden; Bindeglied zwischen Anwender:innen und    IT/Programmierung + Bereitschaft, sich in unterschiedliche Bereiche einzuarbeiten, und Freude daran, Lösungen für Herausforderungen     zu entwickeln + Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative + Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Service- bzw. Gastgebermentalität (Sie schaffen ein gutes     Umfeld für Mitarbeiter:innen und Gäste) Was Sie bei uns erwartet Wir sind ein regionales Lagerhaus mit starken Wurzeln in der Region. Bei uns geht es authentisch, direkt und menschlich zu - und genau solche Persönlichkeiten fühlen sich bei uns wohl. * abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung * direkter Austausch mit allen Abteilungen * ein Umfeld, in dem man wirklich etwas bewegen kann * umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten * Mitarbeiter-Benefits und leistungsgerechte Bezahlung * ein Arbeitsplatz, an dem man gebraucht und geschätzt wird Interesse? Sie lesen diese Ausschreibung und denken: "Genau mein Ding"? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!  Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben) per E-Mail an:  ¿ oder per Post an:Raiffeisen Lagerhaus Lavanttal reg.Gen.m.b.H. Tanglstraße 29400 Wolfsberg ¿ Rückfragen: 04352/51565 112 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsmanagement mit Buchhaltung & Controlling & Gastgebermentalität beträgt 2.367,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.