Administrative assistant

Korkeakouluharjoittelija

1,839 EUR (~1 839 EUR)
Kristinestad
Finland
Full-time
Seasonal

Haluatko saada monipuolista kokemusta kunnallisesta toiminnasta ja työskennellä lähellä sekä asukkaita että kaupungin organisaatiota? Kristiinankaupunki hakee harjoittelijaa kesäksi 2026 (1.6.-23.8.2026) hallinnon palvelualueelle. Harjoittelu tarjoaa laajan näkymän hallintoon, viestintään ja tapahtumatyöhön. Pääset osallistumaan vaihteleviin työtehtäviin ja tukemaan kaupungin päivittäistä toimintaa vilkkaana kesäkautena. Harjoittelija työskentelee hallinnon palvelualueella ja avustaa kaupungin hallintoon, viestintään ja tapahtumiin liittyvissä toiminnoissa. Harjoittelijan työpanos jaetaan tarvittaessa LaFolkin kanssa festivaaliin liittyvien tehtävien osalta. Ilta- ja viikonlopputyö voi sisältyä. Työtehtävät ovat seuraavat: Hallinto & sisäiset tukitehtävät Jäsennellä ja päivittää kaupungin sisäisiä henkilöstölle suunnattuja asiakirjoja. Huolehtia saapuvasta postista ja sähköpostista sekä päivystää kaupungin virallisen sähköpostin lukemisen osalta. Avustaa saapuvien laskujen skannauksessa sekä muissa päivittäisissä talousrutiineissa. Osallistua tiedonhallintaprosesseihin liittyvään työhön kuten arkistosuunnitelmiin ja prosessikuvauksiin. Luoda ja julkaista sisältöä (tekstiä, kuvia, videoita) kaupungin verkkosivulle ja sosiaaliseen mediaan liittyen muun muassa Kulttuurihelmi-vuoteen ja Cittaslow-teemaan sekä tuottaa kesäsisältöä ja raportoida tapahtumista. Seurata sosiaalista mediaa ja vastata kommentteihin lomakauden aikana sekä avustaa julkaisujen aikataulutuksessa Hoitaa kaupungin arkistoon liittyviä tehtäviä. Tapahtumat & asukassuhteet Avustaa käytännön järjestelyissä sekä hoitaa LaFolk-festivaaliin (5.-20.8.) liittyviä käytännön järjestelyjä. Muuta Työ voi sisältää myös muita esihenkilön ohjeiden mukaisia tehtäviä harjoittelun tarkoituksen ja organisaation tarpeiden mukaisesti. Palkka KVTESin mukaan 1 838,63 € /kk, ja yleisen palkankorotuksen seurauksena 1.8. alkaen 1 880,37 € /kk.

Translated