Projektassistenz Steuerung & Reporting (m/w/d) (Projektassistent/in)

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Projektassistenz Steuerung & Reporting (m/w/d) Dein Aufgabengebiet - Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Meilensteinen zur Sicherstellung der termingerechten Umsetzung - Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerungen, Nachhalten offener Punkte sowie Eskalation bei Abweichungen oder Risiken - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt‑ und Regelterminen inkl. Protokollierung und Maßnahmenverfolgung - Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management‑Reports zur Sicherstellung von Transparenz im Projekt - Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation sowie Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs‑, Eskalations‑ und administrativen Themen (z. B. Termine, Kommunikation, Ablage) Deine Benefits bei uns - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen) - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie‑ oder Bürokaufmann/-frau) sowie mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder im Backoffice eines Projektumfelds - Sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Teams, zur strukturierten Unterstützung des Projektalltags - Erfahrung mit Projekt‑ und Tracking‑Tools wie MS Planner, SharePoint oder Jira von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit und Organisationsstärke - Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA45-74923-NLST bei Herrn Patrick Heininger. Das nächste Level wartet auf dich!