Du unterstützt in organisatorischen, administrativen und operativen Themen und bist telefonisch, schriftlich und persönlich erste Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen
Du erstellst Rechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, unterstützt im Mahnwesen und übernimmst Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
Du prüfst Reisekosten inklusive Projektzuordnung und koordinierst eine effiziente sowie wirtschaftliche Reiseplanung
Du kümmerst dich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Du übernimmst kaufmännische, projektbezogene und sachbearbeitende Aufgaben
Dein Profil:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung als Teamassistenz mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, kommunizierst flüssig auf Deutsch und besitzt grundlegende Englischkenntnisse
Du hast idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund
Du arbeitest zuverlässig, analytisch und eigenverantwortlich und überzeugst mit souveränem, freundlichem Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen
Unser Kunde bietet:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
Attraktive Vergütung zwischen 35.000€ und 45.000€ je nach Qualifikation und Erfahrung
30 Tage Urlaub
Geregelte Arbeitszeiten: Mo – Do von 8 bis 17Uhr, Freitags 8 bis ca.15Uhr
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
Firmenfitness, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits
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