Assistenz / Assistent(in) Marketing & Vertrieb (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)
Deine Aufgaben: - Du unterstützt in organisatorischen, administrativen und operativen Themen und bist telefonisch, schriftlich und persönlich erste Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen - Du erstellst Rechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, unterstützt im Mahnwesen und übernimmst Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie in der vorbereitenden Buchhaltung - Du prüfst Reisekosten inklusive Projektzuordnung und koordinierst eine effiziente sowie wirtschaftliche Reiseplanung - Du kümmerst dich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts - Du übernimmst kaufmännische, projektbezogene und sachbearbeitende Aufgaben Dein Profil: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung als Teamassistenz mit - Du bist sicher im Umgang mit MS Office, kommunizierst flüssig auf Deutsch und besitzt grundlegende Englischkenntnisse - Du hast idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund - Du arbeitest zuverlässig, analytisch und eigenverantwortlich und überzeugst mit souveränem, freundlichem Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen Unser Kunde bietet: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung - Attraktive Vergütung zwischen 35.000€ und 45.000€ je nach Qualifikation und Erfahrung - 30 Tage Urlaub - Geregelte Arbeitszeiten: Mo – Do von 8 bis 17Uhr, Freitags 8 bis ca.15Uhr - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche - Firmenfitness, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits Homeoffice: Umfang: Maximal 40%